Sachbearbeiter Personal (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Du behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick?

Dann bist Du bei uns genau richtig. Für unser HR-Team suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Genauigkeit und einer Hands-on-Mentalität unsere administrativen Personalprozesse unterstützt.

Das sind Deine Aufgaben

- Du unterstützt das HR-Team bei administrativen Aufgaben entlang des gesamten Employee Life Cycles und sorgst für einen reibungslosen Ablauf unserer Personalprozesse
- Du stellst sämtliche relevanten Daten und Unterlagen für die monatliche Entgeltabrechnung zusammen und bereitest diese für die Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnsteuerbüro auf
- Du betreust die administrative Zeiterfassung und stellst die korrekte Pflege von Arbeitszeit-, Fehlzeit- und Abwesenheitsdaten sicher
- Du unterstützt Führungskräfte und Mitarbeitende bei administrativen Fragestellungen und kannst Regelungen verständlich auf den jeweiligen Einzelfall anwenden
- Du prüfst Rechnungen unserer Zeitarbeitsdienstleister auf Vollständigkeit, Plausibilität und Übereinstimmung mit den vereinbarten Konditionen
- Du erstellst Auswertungen, Statistiken und Reports für die Personalabteilung sowie unsere Führungskräfte
- Du bereitest Unterlagen und Informationen für die Kommunikation mit Steuerberatern, Behörden und externen Partnern vor
- Du pflegst Personalstammdaten und Personalunterlagen sorgfältig und zuverlässig in unseren HR-Systemen
- Du bringst Dich aktiv bei der Optimierung und Digitalisierung administrativer HR-Prozesse ein

Das bringst Du mit

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalbereich sowie Berufserfahrung in der Personaladministration oder einem vergleichbaren HR-Umfeld
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich, erkennst Zusammenhänge in personalwirtschaftlichen Prozessen und hast Freude daran, administrative HR-Themen zuverlässig und mit hoher Qualität umzusetzen
- Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein gutes Verständnis für Zahlen, Daten und Prozesse
- Du gehst sicher mit MS Office um, insbesondere mit Excel
- Du bringst idealerweise Erfahrung mit Personalsoftware und Systemen zur Zeiterfassung mit
- Du zeichnest Dich durch ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen aus
- Du arbeitest eigenständig und serviceorientiert und verfügst über eine ausgeprägte Teamfähigkeit
- Du interessierst Dich für digitale Prozesse und die kontinuierliche Verbesserung administrativer Abläufe

Unsere Benefits

- Zahlung einer Antrittsprämie in Höhe eines Bruttomonatsgehalts
- Attraktive Rabatte in zahlreichen Onlineshops über Corporate Benefits
- Günstige Fitnessstudiomitgliedschaften
- Fahrrad Leasing
- Betriebliche Altersversorgung
- 30 Urlaubstage/Jahr
- Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke
- Übernahme der Betreuungskosten für nicht schulpflichtige Mitarbeiterkinder
- Interessante Aufgaben in einem internationalen und zukunftsorientierten Unternehmen
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch transparente Laufbahnplanungen
- Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten
- Umfassendes Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten, auch in Form von Auslandsaufenthalten in unseren Tochtergesellschaften
- Moderne Arbeitsumgebung und ein gutes Betriebsklima