Administrative Specialist, Housing (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Job Req Number: 121593 Arbeitszeitmodel: Vollzeit Division: DEU - DSV
Air & Sea Germany GmbH (DEU - DSV Air & Sea Germany GmbH (Air & Sea))
Stadt: Hamburg Du behältst den Überblick, denkst mit und sorgst
dafür, dass alles läuft? Dann werde als Administrative Specialist,
Housing (m/w/d) Teil unseres Teams in Hamburg und unterstütze mit
deinem Organisationstalent dabei, dass Prozesse, Menschen und
Arbeitsabläufe am Standort reibungslos zusammenwirken. Deine
Tätigkeiten Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, wie
Büroorganisation, Informationsaufbereitung und Bearbeitung der
Korrespondenz Kontrolle und Buchungen im Zeiterfassungssystem
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Materialbestellung für den
Standort, Organisation von Büromaterial und -ausstattung, wie
Drucker, Tinte, Toner, Papier usw. Meldung jeglicher
Betriebsstörungen an die entsprechende Person bzw. Abteilung Kontakt
und Koordination von Terminen mit externen Unternehmen (Handwerker,
Reinigungsfirma, usw) Prüfen und Freigeben von digitalen
Eingangsrechnungen und Anlagen Scannen von postalischen
Eingangsdokumenten Indexierung und ggf. Nachbereitung der Dokumente
Aufbereitung von Dokumenten für die digitale Archivierung Kontrolle
und Beauftragung von Prüf- und Wartungsintervallen Mitverantwortliche
Beauftragte Person des Standortes für die Division Air & Sea zu den
Themen QHSE, Brandschutz, Arbeitssicherheit Planung und Organisation
von Schulungen und Ersteinweisungen Organisation und Vorbereitung von
Meetings (Raumplanung, Eindecken etc.) Dein Profil Abgeschlossene
kaufmännische Berufsausbildung wünschenswert Souveräner Umgang mit
den gängigen MS Office Anwendungen Sehr gute Deutsch- und
Englischkenntnisse in Wort und Schrift Verantwortungsbewusstsein,
starkes Engagement und Selbständigkeit Deine Benefits Finanzielle
Benefits: Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge,
Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiterkarte mit monatlichem
Nettoguthaben, Jobrad, Jubiläumszahlungen Gesundheit und Mobilität:
Krankenzusatzversicherung (divisionsabhängig),
Bildschirmarbeitsbrillen, Gruppenunfallversicherung Onboarding: Eine
umfangreiche Einarbeitung mit einem individuellen Einarbeitungsplan
Team: Ein tolles engagiertes und motiviertes Team, Flache
Organisationsstrukturen und eine offene Arbeitsatmosphäre
Abwechslung: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem
Entscheidungsspielraum bei einem globalen Player Flexibilität: Einen
modernen Arbeitsplatz inkl. einer transparenten Gleitzeitregelung und
Option auf mobiles Arbeiten Weiterentwicklung: Regelmäßige
Fortbildungen und Schulungen, E-Learnings, Next@DSV sind nur einige
Personalentwicklungsprogramme, um deine Fähigkeiten auf dem neuesten
Stand zu halten. Zugeschnittene Programme sind ebenso möglich.