Sachbearbeiter / Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Weitere Berufsbezeichnung:
Sachbearbeiter; Kaufmännischer Mitarbeiter; Verwaltungsmitarbeiter

Stellenbeschreibung:
Sachbearbeiter / Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Für einen unserer Partner suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter / Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Sie übernehmen allgemeine administrative und kaufmännische Aufgaben, bearbeiten Vorgänge zuverlässig und sorgen für strukturierte Abläufe im Tagesgeschäft. Die Position eignet sich sowohl für Bewerbende mit kaufmännischer Erfahrung als auch für motivierte Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger, die sorgfältig arbeiten und Freude an Organisation und Kommunikation haben.

Ihre Aufgaben:

Bearbeitung und Pflege von Kunden-, Auftrags- oder Verwaltungsdaten

Erstellung, Prüfung und Ablage von Dokumenten, Unterlagen und Schriftverkehr

Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kundinnen und Kunden, Geschäftspartnern oder internen Fachbereichen

Unterstützung bei der Bearbeitung von Anfragen, Vorgängen und administrativen Prozessen

Pflege von Stammdaten sowie Erfassung relevanter Informationen in internen Systemen

Vorbereitung von Auswertungen, Übersichten und einfachen Berichten

Termin- und Fristenüberwachung sowie Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben

Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten im Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung von Vorteil

Erste Erfahrung in der Sachbearbeitung, Verwaltung, im Büro oder Kundenservice wünschenswert

Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit

Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen

Gutes Organisationsvermögen und Verantwortungsbewusstsein

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Quereinstieg möglich, sofern Büroerfahrung, Organisationstalent oder kaufmännisches Grundverständnis vorhanden sind

Das bieten wir Ihnen:

Unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit

Attraktive Vergütung ab 3500 € brutto pro Monat bei Vollzeit

Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team

Abwechslungsreiche kaufmännische und administrative Aufgaben

Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen

Planbare Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten

Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Je nach Einsatzbereich Option auf mobiles Arbeiten

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung