Assistenz (w/m/d) im Anwaltsbereich (Assistent/in/Fachkraft - Rechnungswesen)

Das erwartet Dich bei uns

- Du organisierst und verwaltest digitale sowie physische Akten und sorgst für eine strukturierte Dokumentenablage
- Die Überwachung von Terminen und Fristen liegt in Deiner Verantwortung, sodass alle Abläufe zuverlässig und termingerecht umgesetzt werden
- Eigenständig oder nach Diktat erstellst Du Korrespondenzen, Rundschreiben, Protokolle und Schriftsätze mit einem hohen Qualitätsanspruch
- Du bearbeitest den täglichen Posteingang und stellst sicher, dass alle Unterlagen zuverlässig weitergeleitet und verarbeitet werden
- Als zentrale Schnittstelle koordinierst Du die Zusammenarbeit zwischen Rechtsanwälten, Mandanten und dem Team und sorgst für einen reibungslosen Kanzleialltag
- Auch die Planung und Organisation von Geschäftsreisen einschließlich der Reisekostenabrechnung gehört zu Deinem Aufgabenbereich
- Bei der Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen bringst Du Dein Organisationstalent ein
- Die Prüfung von Eingangsrechnungen sowie die Erstellung von Kanzleirechnungen runden Dein vielseitiges Aufgabengebiet ab
Das bringst Du mit

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Berufserfahrung im Büro- oder Assistenzbereich
- Interesse an juristischen Abläufen und die Bereitschaft, Dich in neue Themengebiete einzuarbeiten
- Einen sicheren Umgang mit MS Office; DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du arbeitest sorgfältig, organisiert und zuverlässig und behältst auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick
Das bieten wir Dir

- Du erhältst ein jährliches Gehalt von 55.000€
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Kanzleiumfeld, in dem Du Dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst
- Zusätzlich profitierst Du von einem Fahrtkostenzuschuss, Eurorad-Fahrradleasing, Urban Sports Club und attraktiven Corporate Benefits
- Kostenlose Getränke, Kaffee und frisches Obst stehen Dir im Arbeitsalltag jederzeit zur Verfügung