Property Manager (m/w/d) (Immobilienkaufmann/-frau)

Das erwartet Dich bei uns

- Du betreust eigenverantwortlich Wohn- und Gewerbeimmobilien und bist dabei eine wichtige Ansprechperson für Mieterinnen, Mieter und Eigentümer
- Dabei hältst Du Mieterakten, Stammdaten, Verträge und weitere objektbezogene Unterlagen zuverlässig aktuell und übernimmst die dazugehörige Korrespondenz
- Du behältst die wirtschaftliche Entwicklung Deiner Objekte im Blick und sorgst für eine kosten- und budgetbewusste Bewirtschaftung
- Regelmäßig erstellst Du Monats-, Quartals- und objektspezifische Reportings und bereitest relevante Kennzahlen übersichtlich auf
- Im Austausch mit Behörden, Steuerberatern, Rechtsanwälten und weiteren externen Partnern koordinierst Du die erforderlichen Vorgänge und stellst eine reibungslose Kommunikation sicher
- Du übernimmst das Forderungs- und Fristenmanagement eigenständig und sorgst dafür, dass offene Vorgänge konsequent nachverfolgt werden
- Darüber hinaus führst Du Mietanpassungen durch und bereitest Nebenkostenabrechnungen einschließlich Kontenklärung und Bearbeitung eingehender Widersprüche vor
- Bei Modernisierungs-, Sanierungs- und Umbaumaßnahmen koordinierst Du die beteiligten Dienstleister und begleitest auch die Bearbeitung von Schadensfällen
- Du überwachst den Zustand der Gebäude und technischen Anlagen sowie die laufenden Betriebskosten und identifizierst gemeinsam mit den Beteiligten mögliche Optimierungspotenziale
- Auch die Mängel- und Gewährleistungsverfolgung gehört zu Deinem Aufgabenbereich, sodass offene Themen zuverlässig bearbeitet und abgeschlossen werden
Das bringst Du mit

- Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche oder kaufmännische Berufsausbildung
- Idealerweise erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder im Property Management
- Gute Kenntnisse in der kaufmännischen Immobilienbewirtschaftung
- Grundlegende bis gute Kenntnisse in der Buchhaltung sowie ein sehr gutes Zahlenverständnis und wirtschaftliches Denken
- Erfahrung im Umgang mit Mietverträgen, Nebenkostenabrechnungen und Mietanpassungen von Vorteil
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber Mietern, Eigentümern und externen Ansprechpartnern
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
Das bieten wir Dir

- Du erhältst ein jährliches Gehalt zwischen 45.000 € und 55.000 €
- Du hast die Möglichkeit anteilig remote von zu Hause zu arbeiten
- Freue Dich auf kurze Entscheidungswege, eine offene Kommunikation und ein angenehmes Betriebsklima, in dem Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt wird
- Mit dem Gesundheitssystem erhältst Du Zugang zu einem Gesundheitsbudget, verschiedenen Gesundheitsservices und präventiven Check-ups. Die Angebote können teilweise auch von Deinen Familienmitgliedern genutzt werden