Mitarbeiter/in für Warenannahme, Materialverwaltung und Gefahrgutversand (w/m/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

In der Zentralabteilung des Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) ist ab
sofort folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter/in für Warenannahme, Materialverwaltung und Gefahrgutversand
(w/m/d)

Kennziffer 3794 I Entgeltgruppe 5 TVöD I Dienstort Berlin I Befristet für
zwei Jahre I Bewerbungsfrist 31.08.2026

Hier bewerben BfR Jobportal

Das BfR erstellt unabhängig auf der Grundlage international anerkannter
wissenschaftlicher Bewertungskriterien Gutachten und Stellungnahmen zu Fragen
der Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikaliensicherheit und des
gesundheitlichen Verbraucherschutzes in Deutschland.
In diesen Bereichen berät es die Bundesregierung sowie andere Institutionen
und Interessengruppen. Damit leistet das BfR einen wichtigen Beitrag zum Schutz
der Menschen.

Die Tätigkeit findet im Referat „Innerer Dienst“ statt. Weitere Informationen
zum Aufgabengebiet des Referates finden Siehier auf unserer Homepage.

Da die Einstellung auf § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes
beruht, können Bewerbungen von Personen, die bereits in einem Arbeitsverhältnis
mit dem Bundesinstitut für Risikobewertung stehen oder gestanden haben, nicht
berücksichtigt werden.

Aufgaben:

Zur Unterstützung des Teams sucht der Innere Dienst zum nächstmöglichen
Zeitpunkt eine zuverlässige und serviceorientierte Fachkraft für zwei
eigenverantwortliche Aufgabenbereiche: Warenannahme und Materialverwaltung
sowie rechtssicherer Gefahrgutversand auf dem Luftweg nach IATA-DGR. Im
Einzelnen umfassen die Aufgaben:

- Warenannahme und Materialverwaltung: Regelmäßige Prüfung des Lagerbestands
von Büro- und Labormaterial; Erkennung von Bedarfsengpässen und Initiierung von
Nachbestellungen
- Beschaffungsvorgänge in MACH: Erstellung von Bedarfsmeldungen im
Buchungssystem MACH sowie Bearbeitung und Ergänzung fehlender Unterlagen im
Rechnungsworkflow
- Gefahrgutversand Luftweg: Eigenverantwortliche und rechtskonforme
Abwicklung des Gefahrgutversands nach IATA-DGR; Klassifizierung, Einstufung und
fachgerechte Verpackung des Gefahrguts
- Fachliche Beratung: Beratung aller Organisationseinheiten des BfR bei
Fragen zur Versendung von Gefahrgut; Einschätzung der Versandmöglichkeiten und
-beschränkungen
- Dokumentationserstellung: Erstellung vollständiger Versanddokumentation
(Shipper’s Declaration for Dangerous Goods) unter Berücksichtigung der
Sicherheitsdatenblätter (SDB) und einschlägiger Vorschriften
- Kurierwahl und Versandabwicklung: Auswahl und Beauftragung zugelassener
Kuriere; fachgerechter Versand sonstiger Pakete sowie Koordination des
Sammelversands

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r,
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office
- Sorgfalt und Genauigkeit: gewissenhaftes, fehlerarmes Arbeiten,
insbesondere beim Gefahrgutversand
- Serviceorientierung: freundliche, lösungsorientierte Bearbeitung von
Anfragen aller Organisationseinheiten
- Eigenverantwortung: selbstständiges, zuverlässiges Arbeiten ohne enge
Aufsicht bei Lagerstandskontrollen und Versandabwicklung
- Priorisierungsvermögen: strukturiertes Arbeiten bei gleichzeitig
eingehenden Aufträgen aus verschiedenen Bereichen und Erkennen von
Dringlichkeiten
- Lernbereitschaft: Offenheit für regelmäßige Weiterbildung, insbesondere bei
jährlichen Änderungen der IATA-DGR-Vorschriften und System-Updates der
ERP-Software MACH
- Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Bei ausländischen Bildungsqualifikationen wird ein Nachweis über die
Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss benötigt (siehe:anabin.kmk.org).
Der Nachweis muss in deutscher oder englischer Sprache vorliegen.

Erwünscht:

- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, im Poststellenbetrieb oder
im Inneren Dienst
- Kenntnisse im Gefahrgutversand (IATA-DGR) oder Bereitschaft zur
entsprechenden Qualifizierung (Schulung nach IATA-DGR, Kat. 6 bzw. Kat. 8)
- Kenntnisse im Paketversand (inkl. Gefahrgut)
- Kenntnisse im Umgang mit der ERP-Software MACH

Unser Angebot:

- Als familienfreundliches Institut bieten wir verschiedene
Teilzeitarbeitsmodelle an
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
- 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Zeitausgleichstagen bei
Zeitguthaben
- Attraktiver Zuschuss zum Deutschlandticket Job/Firmenticket
- Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
- Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen
Weiterentwicklung
- VBL-Betriebsrente / Vermögenswirksame Leistungen
- AWO-Familienservice

Bewerbungsverfahren:

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 31.08.2026 über unser Jobportal.

Fragen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an:
[email protected].
(Bitte senden Sie keine Bewerbungen an diese
E-Mail-Adresse)

Fragen zum Aufgabengebiet richten Sie bitte an:

Frau Grahli: T +49 30 18412-70800
E-Mail: [email protected]

Herr Keidel: T +49 30 18412-70801
E-Mail: [email protected]

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage:
bfr.bund.de/de/karriere

Das BfR begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Als innovative wissenschaftliche Einrichtung bietet das BfR
familienfreundliche Arbeitsbedingungen. Dafür wurde das BfR mit dem Zertifikat
„audit berufundfamilie®“ ausgezeichnet. Das BfR gewährleistet die berufliche
Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei
gleicher Eignung besonders berücksichtigt, von ihnen wird nur ein Mindestmaß an
körperlicher Eignung verlangt.

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