Abteilungsassistenz (w/m/d) (Helfer/in - Büro, Verwaltung)

In der Abteilung Lebens- und Futtermittelsicherheit in der Nahrungskette desBundesinstituts für Risikobewertung (BfR) ist ab sofort folgende Stelle zubesetzen:Kennziffer 3819 I Entgeltgruppe 8 TVöD I Dienstort Berlin I Befristet fürzwei Jahre I Bewerbungsfrist 09.11.2026Hier bewerben BfR JobportalDas BfR erstellt unabhängig auf der Grundlage international anerkannterwissenschaftlicher Bewertungskriterien Gutachten und Stellungnahmen zu Fragender Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikaliensicherheit und desgesundheitlichen Verbraucherschutzes in Deutschland.In diesen Bereichen berät es die Bundesregierung sowie andere Institutionenund Interessengruppen. Damit leistet das BfR einen wichtigen Beitrag zum Schutzder Menschen.Die Tätigkeit findet in der Abteilung „Lebens- und Futtermittelsicherheit inder Nahrungskette“ statt. Weitere Informationen zum Aufgabengebiet derAbteilung finden Siehier auf unserer Homepage.Da die Einstellung auf § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzesberuht, können Bewerbungen von Personen, die bereits in einem Arbeitsverhältnismit dem Bundesinstitut für Risikobewertung stehen oder gestanden haben, nichtberücksichtigt werden.Aufgaben:- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben zur Unterstützung derAbteilungs- und Fachgruppenleitungen- Organisatorische Unterstützung bei der Umsetzung von modernen Konzepten zumdigitalen Datenmanagement in einer zunehmend digitalisierten Arbeitsumgebung- Dokumenten- und Schriftverkehrsmanagement- Durchführung von Recherchen im Internet oder in Literatur- und anderenDatenbanken nach vorgegebenen Kriterien- Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungenund Veranstaltungen mit interner und externer BeteiligungJe nach Einsatzgebiet können weitere abteilungsspezifische Fachaufgabenanfallen:- Mitwirkung beim Qualitätsmanagement und/oder Datenmanagement- Erstellung von Statistiken und Auswertungen- Koordinationsaufgaben innerhalb der Abteilung sowie Beschaffungsaufgaben- Intranet-BereichsredaktionIhr Profil:- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagementoder eine vergleichbare Qualifikation- Organisations- und Kommunikationsgeschick sowie eine guteServiceorientierung- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und gute Kenntnisse derenglischen Sprache in Wort und Schrift- Gute IT-Kenntnisse (bevorzugt MS Office)- Eine gewissenhafte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität,Kreativität sowie Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit werdenvorausgesetztBei ausländischen Bildungsqualifikationen wird ein Nachweis über dieGleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss benötigt (siehe:anabin.kmk.org).Der Nachweis muss in deutscher oder englischer Sprache vorliegen.Erwünscht:- Praxis im Bereich der öffentlichen Verwaltung- Erfahrungen in der Anwendung von Datenbank-Software oder Systemen zurdigitalen Kommunikation (Videokonferenz-Systeme/-Software)- Interesse an einer Tätigkeit in einer zunehmend digitalisiertenArbeitsumgebung verbunden mit der Bereitschaft zur Weiterentwicklung derIT-Kompetenz im Rahmen von FortbildungenUnser Angebot:- Als familienfreundliches Institut bieten wir verschiedeneTeilzeitarbeitsmodelle an- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit- 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.- Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Zeitausgleichstagen beiZeitguthaben- Attraktiver Zuschuss zum Deutschlandticket Job/Firmenticket- Möglichkeit des hybriden Arbeitens- Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz- Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichenWeiterentwicklung- VBL-Betriebsrente / Vermögenswirksame Leistungen- AWO-FamilienserviceBewerbungsverfahren:Fühlen Sie sich angesprochen?Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 09. Oktober 2026 über unser Jobportal.Fragen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an:[email protected].(Bitte senden Sie keine Bewerbungen an dieseE-Mail-Adresse)Fragen zum Aufgabengebiet richten Sie bitte an:Herrn PD Dr. Pieper: T +49 30 18412-78000E-Mail: [email protected]Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage:bfr.bund.de/de/karriereDas BfR begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.Als innovative wissenschaftliche Einrichtung bietet das BfRfamilienfreundliche Arbeitsbedingungen. Dafür wurde das BfR mit dem Zertifikat„audit berufundfamilie®“ ausgezeichnet. Das BfR gewährleistet die beruflicheGleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden beigleicher Eignung besonders berücksichtigt, von ihnen wird nur ein Mindestmaß ankörperlicher Eignung verlangt..Homeoffice:Umfang: Nach Vereinbarung