Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekostenprüfung (Bürokaufmann/-frau)

Für unseren namhaften Kunden suchen wir Sie!

Ihre Aufgaben

- Prüfung von Reisekostenabrechnungen auf Einhaltung relevanter Gesetze sowie der konzerninternen Richtlinien unter Verwendung des SAP-Moduls Reisemanager
- Die Prüfung auf Vollständigkeit und Plausibilität bei den eingereichten Unterlagen beinhaltet auch die Einhaltung der steuerrechtlichen Vorgaben zur 3-Monats-Regelung bei Dienstreisen sowie steuerliche Würdigung der Auslagen durch die Mitarbeiter (Abordnung, Entsendung, Versetzung)
- Verbuchung von Inlands- und Auslandsreisen und Reisekostenvorschüssen unter Verwendung von SAP
- Inhaltliche und steuerrechtliche Prüfung, Kontierung und Buchung der Belege zur Erstattung von, durch Mitarbeiter, verauslagten Kosten
- Prüfung und Buchung der Firmenkreditkarten im Hinblick auf Belastungen durch unser Reisebüro
- Prüfung und Buchung diverser Standortkassen und mitarbeiterbezogene Firmenkreditkarten sowie Buchung von Zahlungsanweisungen der Personalabteilung
- Anfertigung von Auswertungen zu Reisekosten und Einzelnachweisen
- Klärung und Bereinigung von Sach- und Mitarbeiterkonten
- Prüfung des Kosten-/Nutzen-Verhältnisses bei der Beantragung von Bahn-Cards
- Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten
- Absprachen mit anderen Fachbereichen sind regelmäßig erforderlich sowie etwaige Weiterleitungen an die Personalabteilung zur lohnsteuerlichen Berücksichtigung
- Auswertungen aus dem SAP-Reisemanager Tool werden erzeugt zur Vorbereitung für Statistiken diverser Fachbereiche
- Systematische Archivierung und Ablage aller aufbewahrungspflichtigen Belege und Unterlagen
- Betreuung von in- und ausländischen Gesellschaften im Rahmen der Shared Service Funktion des Accounting

Ihr Profil

- Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Sehr gute Kenntnisse im SAP-Modul Reisemanagement sowie in MS-Office
- Gute Kenntnisse von Lohn- und Einkommen- und Umsatzsteuerrecht
- Gute Kenntnisse der Datenschutzvorschriften aufgrund der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!

Das bieten wir Ihnen

- Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber
- Übertarifliche Vergütung inklusive attraktiver Zuschläge
- Auszeichnungen, die für sich sprechen - unter anderem Kununu Top Company 2026 und FOCUS Top Nationaler Arbeitgeber 2026
- Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner während des gesamten Einsatzes
- Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten vier Beschäftigungsjahre
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie von bis zu 1.000 EUR
- Betriebliche Altersvorsorge für Ihre finanzielle Zukunft
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Sehr gute Übernahmechancen bei unserem Kunden
- Je nach Einsatzbereich besteht die Möglichkeit zum Homeoffice in Abstimmung mit unserem Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.

Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.

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Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.