Schulsekretariat (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Arbeiten, wo andere Urlaub machen - außergewöhnlich, vielseitig und spannend.
Die Bäder- und Kulturstadt Baden-Baden, malerisch gelegen zwischen Rheinebene
und Schwarzwald und seit 2021 ausgezeichnet mit dem UNESCO-Welterbetitel, ist
nicht nur durch ihre Thermen und Bäder, sondern auch durch regelmäßige
Großereignisse in Kunst, Politik, Sport und Gesellschaft international bekannt.

Bei der Stadtverwaltung Baden-Baden (Stadtkreis mit ca. 58.500 Einwohnern)
sind beim Amt für Kultur, Bildung und Sport zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei
Stellen im

Schulsekretariat (m/w/d)

- der Grundschule Steinbach (13,4 Wochenstunden) sowie
- Robert-Schuman-Schule (17,9 Wochenstunden)

unbefristet in Teilzeit zu besetzen.

Sie arbeiten im Rahmen der Ferienregelung. Die regelmäßige wöchentliche
Arbeitszeit ist während der Schulzeit höher und wird in der Ferienzeit
ausgeglichen. An den Schultagen beträgt Ihre Arbeitszeit an der Grundschule
Steinbach daher 15,2 Wochenstunden und an der Robert-Schuman-Schule 20,3
Wochenstunden. Eine Kombination der beiden Stellen ist nicht möglich.

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Datenpflege und Statistiken
- Schriftgutverwaltung und Archivierung
- Rechnungs- und Haushaltswesen
- Mitwirkung bei der Durchführung von Prüfungen und Veranstaltungen
- Beschaffungen für die Schule
- Serviceleistungen für Schulleitung, Schülerinnen und Schüler, Eltern,
Lehrerkollegium, Betriebe, Kammern und sonstige Kontaktpersonen der Schule

Ihr Profil:

- Sie haben eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Fachrichtung Landes-
und Kommunalverwaltung), die Erste Prüfung für Angestellte, eine kaufmännische
Ausbildung oder eine sonstige geeignete Qualifikation
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
aus
- Sie sind ein Organisationstalent
- Sie verfügen über Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität, hohe
Belastbarkeit, überdurchschnittliches Engagement sowie vorbildliche
Umgangsformen
- Sie haben Freude am Umgang mit Jugendlichen, jungen Erwachsenen, Eltern und
der Lehrerschaft
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Sie haben idealerweise Kenntnisse im Schulverwaltungsprogramm und in der
Finanzbuchhaltung „new systems kommunal“

Unser Angebot:

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen
Dienst (TVöD). Die Eingruppierung erfolgt bis Entgeltgruppe 6 TVöD.

Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem
kreativen Team und eine der Position angemessene Bezahlung. Darüber hinaus
bietet die Stadt Baden-Baden vielfältige Entwicklungs- und
Weiterqualifizierungsmöglichkeiten, individuelle Arbeitszeitmodelle, ein
betriebliches Gesundheitsmanagement, ein Einarbeitungskonzept sowie einen
Zuschuss zum Deutschland-Ticket (Job) zur Nutzung der öffentlichen
Verkehrsmittel im Nahverkehr.

Ihre aussagekräftige Bewerbung übersenden Sie uns bitte bis spätestens
16.08.2026.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die entsprechenden Ausbildungsnachweise sowie
gegebenenfalls Nachweise über die Bewertung bzw. Anerkennung von im Ausland
erworbenen Bildungsabschlüssen und Qualifikationen bei. Sollten Sie bereits im
öffentlichen Dienst tätig sein, fügen Sie Ihren Unterlagen bitte eine aktuelle
dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis bei.

Wir bitten zu beachten, dass eine Rücksendung von Bewerbungen in Papierform
nicht erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen
vernichtet.

Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig
berücksichtigt.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 10.09.2026 statt.

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Bianca Kühl, Sachgebietsleitung
Schul- und Sportverwaltung, unter der Telefonnummer 07221/93-23083 gerne zur
Verfügung. Bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Schülle
07221 93-11429.