Sachbearbeiter Dokumentenverwaltung (m/w/d) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft)

Ihre Vorteile:

- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team

Ihre Aufgaben:

- Koordination und Steuerung des Dokumentenflusses innerhalb des Dokumentenmanagementsystems (PIMS)
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Erfassung, Pflege, Verteilung und Ablage aller Projektunterlagen gemäß den definierten Projektprozessen
- Hochladen, Nachverfolgen, Archivieren und Abrufen technischer sowie projektrelevanter Dokumente
- Überwachung von Dokumentenrevisionen und Pflege von Dokumentenregistern
- Sicherstellung der Dokumentenqualität sowie Einhaltung von Dokumentationsstandards
- Administrative Unterstützung des Projekt- und Baustellenteams im Tagesgeschäft
- Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Projektbeteiligten zur Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses

Ihre Qualifikationen:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, in der Administration oder in einer vergleichbaren unterstützenden Funktion
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie in Microsoft Teams und SharePoint
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details
- Kommunikationsstärke sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Selbstständige Arbeitsweise kombiniert mit ausgeprägter Teamfähigkeit

Über Hays:

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.