Mitarbeiter für die Poststelle (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Der Landkreis Freyung-Grafenau stellt ein:

Mitarbeiter für die Poststelle (m/w/d)

Innerhalb des Sachgebietes Haupt- und Personalverwaltung ist die Poststelle des Landratsamtes verlässlicher Partner für einen schnellen, sicheren und serviceorientierten Schriftverkehr. Sie sorgt dafür, dass eingehende und ausgehende Korrespondenz – von offiziellen Bescheiden über Bürgeranfragen bis hin zu vertraulichen Dokumenten – termingerecht, datenschutzkonform und fehlerfrei bearbeitet wird. Damit unterstützt sie die Verwaltung dabei, bürgernahe Dienstleistungen effizient zu erbringen.

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung (u. a. Entgegennahme, Öffnen und Verteilen) der Eingangspost (Briefpost und elektronische Eingänge)
- versandfertiges Vorbereiten der Brief- und Paketpost, auch maschinengestütztes Kuvertieren und Frankieren
- Verteilung der internen Post
- Botendienste innerhalb des Landratsamtes Freyung-Grafenau einschließlich Nebenstellen
- Post- und Botenfahrten im Stadt-, ggf. Kreisgebiet
- Entgegennahme von Warenlieferungen und Weiterverteilung im Haus
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der oben genannten Dienstleistungen auch in Hinblick auf eine fortschreitende Digitalisierung

Ihr Profil

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Postein- und -ausgangsbearbeitung
- Führerschein (Klasse B)
- Kenntnisse der verschiedenen Postprodukte und im sonstigen Aufgabenbereich der Poststelle, idealerweise im Bereich der öffentlichen Verwaltung, sind wünschenswert.
- gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook sowie die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in digitale Systeme einzuarbeiten
- körperliche Belastbarkeit und Beweglichkeit, insbesondere die Fähigkeit zum Heben und Tragen von größeren Gewichten (bis zu 30 kg - u. a. Postkisten, Pakete und Anlieferungen; Be- und Entladen von Fahrzeugen)
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit

Wir bieten:

- Ein zunächst auf zwei Jahre befristetes Beschäftigungsverhältnis. Die anschließende dauerhafte Weiterbeschäftigung ist vorgesehen.
- Zeitkonto mit flexiblen Salden und Möglichkeiten zum Zeitausgleich
- tarifgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes; hier: Entgeltgruppe 4 TVöD-VKA (mögliches Einstiegsgehalt: 38.475 bis 43.113 Euro p. a.)
- fundierte Einarbeitung
- eine Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)
- tarifliches Leistungsentgelt bei Beschäftigten (dadurch in der Summe ca. 13 Monatsvergütungen)
- betriebliche Altersversorgung (Beiträge zahlt allein der Arbeitgeber)
- alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- 31 Tage Jahresurlaub; im Falle einer Schwerbehinderung fünf Tage zusätzlich
- einen sicheren Arbeitsplatz auch in Krisenzeiten
- ein freundliches Arbeitsklima und ein respektvolles Miteinander
- vergünstigte Tarife bei vielen Versicherungen

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Für nähere Auskünfte stehen Ihnen Frau Eichinger (08551 57-1101) und Frau Krückl (08551 57-1107) gerne zur Verfügung.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten