Sachbearbeitung Kommunalaufsicht, Sitzungsdienst und Vorzimmer (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Der Landkreis Freyung Grafenau stellt ein:

Sachbearbeitung Kommunalaufsicht, Sitzungsdienst und Vorzimmer

Als Verwaltungskraft für den Sitzungsdienst und für das Vorzimmer der Abteilungsleitung für Kommunale und Soziale Angelegenheiten erwartet Sie eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit am Landratsamt Freyung-Grafenau. Sie verantworten die organisatorische Abwicklung des Sitzungsdienstes der kommunalpolitischen Gremien des Landkreises und unterstützen die Abteilungsleitung in allen üblichen Sekretariatsaufgaben. Die zusätzliche Sachbearbeitung im Bereich der Kommunalaufsicht rundet Ihr vielseitiges Aufgabengebiet ab.

Die Stelle ist ab 01.02.2027 mit 34,5 Wochenstunden zu besetzen. Zur Einarbeitung wäre ggf. bereits ab 01.10.2026 ein Einstieg mit 15 Wochenstunden möglich.

Die Möglichkeit fester Homeoffice-Tage besteht. Aufgrund der Sitzungstage sind Montag und Freitag Pflichtarbeitstage.

Ihre Aufgaben:

... im Bereich Sitzungsdienst / Vorzimmer:

- Erstellung von Beschlussvorlagen, Ladungen und Amtsblättern
- Verfassen von Niederschriften über Sitzungen
- organisatorische Begleitung von Sitzungen
- Vorzimmer-Tätigkeiten (Telefonbetreuung, Terminkoordinierung und schriftliche Korrespondenz)

... im Bereich Sachbearbeitung Kommunalaufsicht:

- Kommunale Ehrungen (Bearbeitung von Vorschlägen zur Kommunalen Dankurkunde / Verdienstmedaille)
- Erstellen von haushaltsrechtlichen Stellungsnahmen (für Verwaltungsgemeinschaften, Schul- und Zweckverbände)
- Kommunaler Finanzausgleich/Gemeindliches Zuschusswesen (Erhebung von Daten hinsichtlich Förderungen nach BayGVFG und FAG)
- Mitarbeit bei der Wahlprüfung
- Administrative Aufgaben
- Feldgeschworene (Führen der Gebührenordnung)

Ihr Profil:

- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder
abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang 1 (sog. BL 1, früher AL 1),
alternativ abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung im Bürobereich
- gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, Lernbereitschaft, Belastbarkeit, Teamfähigkeit
- sicheres Auftreten, Organisationstalent, gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Wir bieten:

- ein grundsätzlich auf Dauer angelegtes Beschäftigungsverhältnis, ggf. zunächst auf zwei Jahre befristet
- tarifgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes; je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA (Einstiegsgehalt bei 34,5 Wochenstunden: 34.036 - 40.700 Euro p. a.) möglich.
- einen krisen- und zukunftssicheren Arbeitsplatz
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem offenen, sehr kollegialen und teamorientierten Umfeld
- einen modernen, familienfreundlichen Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, Gleitzeitkonto und Homeoffice-Möglichkeit
- eine Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)
- tarifliches Leistungsentgelt (dadurch in der Summe ca. 13 Monatsvergütungen)
- alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes z. B. eine attraktive Betriebsrente durch eine Zusatzversorgung über die Bayerische Versorgungskammer (Beiträge zahlt allein der Arbeitgeber)
- 6 Wochen Jahresurlaub (im Falle einer Schwerbehinderung eine Woche zusätzlich) plus arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- vergünstigte Tarife bei vielen Versicherungen

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Für nähere Auskünfte zum Aufgabenbereich stehen Ihnen Frau Nagler (08551 57-1502) und Herr Pauli (08551 57-1703) gerne zur Verfügung.

Personalrechtliche Auskünfte erteilt Ihnen Frau Eichinger (08551 57-1101).