Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – Fulfillment & Verwaltung (Bürokaufmann/-frau)

Die Runge Lager und Logistik GmbH ist ein Fulfillment-Dienstleister und wickelt für Online-Händler die komplette Logistik ab – von der Einlagerung bis zum Versand an den Endkunden. Für die Betreuung unserer Kunden suchen wir Verstärkung im Büro, in enger Abstimmung mit dem Lager. Die Stelle ist in Teilzeit (20-30 Stunden/Woche) ausgeschrieben, verteilt auf fünf Tage pro Woche - Frühschicht ab 07:00 Uhr oder Spätschicht bis 18:00 Uhr - den genauen Umfang legen wir gemeinsam fest.

Deine Aufgaben

- Du steuerst die täglichen Auftragsläufe in unserem Lagerverwaltungssystem und behältst offene Aufträge, Rückstände und Versandfristen im Blick
- Du bist Ansprechperson für unsere Kunden – bei Fragen zu Beständen, Lieferungen und Retouren, per Mail und am Telefon
- Du klärst Bestandsdifferenzen und Versandprobleme mit Lager und Speditionen
- Du prüfst Eingangsrechnungen, insbesondere von Speditionen und Versanddienstleistern, und klärst Abweichungen direkt mit dem Dienstleister
- Du bereitest die monatliche Lohnabrechnung vor: Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankheitstage erfassen und die Unterlagen an unser Steuerbüro übergeben

Das bringst du mit

- Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Logistik, Spedition oder E-Commerce – Quereinsteiger sind bei uns ausdrücklich willkommen
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Erste Erfahrung mit Rechnungsprüfung oder vorbereitender Buchhaltung ist ein Vorteil
- Erfahrung mit einem Warenwirtschafts- oder Lagerverwaltungssystem ist ein Vorteil, aber kein Muss – unser System zeigen wir dir in der Einarbeitung
- Diskretion im Umgang mit Personaldaten
- Sorgfalt auch dann, wenn parallel drei Dinge reinkommen
- Gutes Deutsch in Wort und Schrift, da du täglich mit Kunden telefonierst und schreibst
- Verfügbarkeit von Montag bis Freitag, vormittags oder nachmittags – sag uns in der Bewerbung einfach, welche Zeiten dir passen

Was wir bieten

- 17,50 € pro Stunde
- Unbefristeter Vertrag von Anfang an
- 26 Urlaubstage bei Vollzeit, anteilig entsprechend deiner Stunden
- Feste, planbare Arbeitszeiten – kein Schichtwechsel, keine Wochenendarbeit
- Eigene Kantine
- Kurze Wege: flache Hierarchien, direkte Abstimmung mit Lagerleitung und Geschäftsführung
- Abwechslungsreiche Aufgaben statt reiner Sachbearbeitung – vom Tagesgeschäft bis zur Verwaltung

Interesse?

Schick uns einfach deinen Lebenslauf an [email protected] – ein Anschreiben brauchen wir nicht. Für Fragen vorab steht dir Herr Runge zur Verfügung.

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung