Runge Lager & Logistik GmbH sucht: Kaufmännischer Mitarbeiter Buchhaltung und Abrechnung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Standort: 15345 Altlandsberg
Beschäftigungsart: Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche
Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Über uns

Die Runge Lager & Logistik GmbH ist ein inhabergeführtes Logistikunternehmen mit den Schwerpunkten Lagerlogistik, Fulfillment und Versand.

Für unsere Kunden übernehmen wir unter anderem die Lagerung, Auftragsabwicklung, Kommissionierung, Verpackung und den Versand von Waren.

Zur Verstärkung unseres kaufmännischen Bereichs suchen wir einen zuverlässigen Mitarbeiter für die Rechnungsstellung, vorbereitende Buchhaltung und allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung.

Ihre Aufgaben

Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt im Bereich Rechnungswesen und Abrechnung.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

- Erstellung und Prüfung von Kundenrechnungen
- Vorbereitung der monatlichen Abrechnungen
- Erfassung und Kontrolle abrechnungsrelevanter Leistungen
- Prüfung von Lager-, Versand-, Verpackungs- und Zusatzleistungen
- Überwachung offener Forderungen
- Kontrolle und Zuordnung eingehender Zahlungen
- Pflege der offenen Posten
- Erstellung und Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
- Durchführung regelmäßiger Mahnläufe
- Klärung von Rückfragen zu Rechnungen und Zahlungen
- Prüfung und Zuordnung von Eingangsrechnungen
- Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für das Steuerbüro
- Digitalisierung und strukturierte Ablage von Belegen
- Pflege von Debitoren- und Kreditorendaten
- Unterstützung bei der Liquiditätsüberwachung
- Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und dem Steuerbüro
- Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Vorbereitung der Lohnabrechnung
- Pflege von Kunden- und Vertragsdaten
- Gelegentliche Abstimmung mit Kunden und unserem Lager bei abrechnungsrelevanten Rückfragen

Die Finanzbuchhaltung, Umsatzsteuervoranmeldungen sowie Monats- und Jahresabschlüsse werden durch unser Steuerbüro übernommen.

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als: - Kaufmann/-frau für Büromanagement
- Industriekaufmann/-frau
- Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung
- Steuerfachangestellte/r
- Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel
- oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Rechnungsstellung oder vorbereitenden Buchhaltung
- Erfahrung im Bereich Debitoren, offene Posten oder Mahnwesen ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Outlook
- Kenntnisse in DATEV, Lexware sind wünschenswert
- Erfahrung mit Warenwirtschafts-, ERP- oder Buchhaltungssystemen ist von Vorteil
- Gutes Zahlenverständnis
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Fähigkeit, auch bei mehreren offenen Vorgängen den Überblick zu behalten

Das bieten wir Ihnen

- Einen langfristig ausgerichteten Arbeitsplatz
- Eine abwechslungsreiche kaufmännische Tätigkeit
- Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche
- Eine gründliche Einarbeitung
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Kurze Entscheidungswege
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Moderne und zunehmend digitalisierte Arbeitsabläufe
- Die Möglichkeit, interne Abläufe aktiv mitzugestalten
- Ein familiäres und wachsendes Unternehmen
- Geregelte Arbeitszeiten ohne Schichtarbeit
- Ein vielseitiges Arbeitsumfeld in der Logistik- und Fulfillmentbranche

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit kurzem Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Runge Lager & Logistik GmbH
Seeberger Straße 10
15345 Altlandsberg

Telefon: 033438 369700
E-Mail: [email protected]

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit dem Betreff:

Bewerbung Buchhaltung und Abrechnung