Koordinator (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement (Veranstaltungskaufmann/-frau)

Die IHK Haus der Wirtschaft Karlsruhe GmbH ist ein Tochterunternehmen der IHK Karlsruhe und bietet Seminar-, Büro- und Geschäftsräume im Herzen von Karlsruhe an. Durch die zentrale Lage, die anspruchsvolle Architektur und den individuellen Service hat sich das Haus der Wirtschaft als Anbieter von hochwertigen Tagungs- und Büroräumen in Karlsruhe etabliert.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Koordinator (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement

Vollzeit (40 Std.) I befristet als Elternzeitvertretung für 2 Jahre I Karlsruhe

Sie sind ein Organisations- und Koordinationstalent? Sie verstehen sich als Gastgeber (m/w/d) mit Herz und Denken innovativ? Dann werden Sie JETZT Teil unseres Teams im Veranstaltungsmanagement.

Was erwartet Sie?

- Veranstaltungen planen & begleiten
Sie planen, organisieren und betreuen Seminare und Tagungen mit bis zu 150 Personen – von der ersten Anfrage bis zur Rechnungsstellung.
- Kunden beraten & Angebote erstellen
Sie beraten unsere Kundinnen und Kunden zu Veranstaltungsräumen, Catering, Service und Technik und erstellen Angebote und Verträge.
- Abläufe koordinieren
Sie erstellen interne Ablaufpläne, stimmen sich mit verschiedenen Dienstleistern ab und unterstützen bei Bedarf die operative Tätigkeit im Service- oder Empfangsbereich.
- Mitgestaltung weitere Themen
Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben rund um das Haus der Wirtschaft und bringen sich bei Themen wie Website und Social Media, Digitalisierung, Veranstaltungssoftware sowie bei internen Veranstaltungen und Projekten mit ein.

Was zeichnet Sie aus?

- eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie, Gastronomie, im kaufmännischen Bereich, im Veranstaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- erste Praxiserfahrungen im Veranstaltungsbereich
- ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowie idealerweise erste Erfahrung mit einer Veranstaltungssoftware, bestenfalls Bankett Profi
- ein ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- die Bereitschaft zu Früh- und Spätdiensten sowie gelegentlich an Wochenenden und Feiertagen
- Führerschein Klasse B

Wir bieten:

Flexibilität
mobiles Arbeiten je nach Buchungslage, familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten sowie 30* Tage Urlaub
* bezogen auf eine 5 Tage Woche

Gratifikationen
Weihnachts- und Urlaubsgeld, 50,-€ steuerfreier Sachbezug monatlich*
*nach der Probezeit

Weiterbildung
Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung

Veranstaltungen
Come-Together-Veranstaltungen, Mitarbeiterfeste

Teamarbeit
Spaß an der Arbeit im Team

Gesundheit
Gesundheitstage, ergonomischer Arbeitsplatz

Genau das, was Sie suchen?

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung „hier (https://jobapplication.hrworks.de/apply?companyId=n44cbe4&id=520da3) “ (max. 5 min) bis zum 4. Oktober 2026

Haben Sie noch Fragen? 

Ihr Team Personalmanagement ist für Sie da.
0721 174 152

[email protected] (https://mailto:[email protected])

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung
Erweiterte Kenntnisse: Messen, Kongresse und Veranstaltungen planen und durchführen, Vertragsgestaltung, Vertragsausarbeitung