Kaufmännischer Mitarbeiter - Personal / Buchhaltung (m/w/d)

Über exgenio GmbH Wir sind ein innovativer B2B-Anbieter für

Persönlichkeitsentwicklung durch online basierte

Veränderungsprogramme aus Karlsruhe. Unsere Mission: Wir

unterstützen Menschen, sich in ihrem beruflichen Umfeld persönlich

zu entfalten. Dafür kombinieren wir effektive, digitale Methoden mit

bestem Knowhow aus Praxis, Psychologie und

Persönlichkeitsentwicklung. Was erwartet dich? Du übernimmst die

Verantwortung für die digitale Personalaktenführung vom Eintritt bis

zum Austritt und erstellst sorgfältig alle relevanten HR-Dokumente.

Als wichtige Schnittstelle zur Buchhaltung prüfst und kontierst du

Belege vor und stellst so einen reibungslosen Finanzablauf sicher. Du

bist die zentrale Anlaufstelle für das Office Management und sorgst

eigenständig dafür, dass im Büroalltag alles rund läuft. Du

verwaltest und pflegst unsere Vertrags-, Kunden- und

Datenschutzdokumentationen in den entsprechenden digitalen Systemen.

Du unterstützt aktiv bei der Pflege und Optimierung unserer

administrativen Prozesse und Vorlagen, um die tägliche Arbeit für

alle einfacher zu machen. Was solltest du mitbringen? Du bringst erste

Berufserfahrung in einem kaufmännischen Bereich mit, z. B. in der

Administration, HR-Sachbearbeitung oder im Office Management. Deine

Arbeitsweise ist selbstständig und zuverlässig, und du behältst

auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick. Ein

sorgfältiger und vertraulicher Umgang mit sensiblen Personal- und

Finanzdaten ist für dich selbstverständlich. Du hast ein gutes

Gespür für Zahlen und arbeitest dich schnell und sicher in neue

digitale Systeme ein. Du kommunizierst klar, verbindlich und

freundlich auf Deutsch (C1-Niveau) mit internen und externen

Ansprechpartner:innen. Was bieten wir dir? Eine unbefristete

Festanstellung in Teilzeit mit 24 bis 32 Stunden pro Woche, die du

flexibel gestalten kannst. Die Möglichkeit, nach Absprache

regelmäßig einen Tag pro Woche mobil zu arbeiten. Ein hohes Maß an

Eigenverantwortung für deine Projekte in einem offenen Team mit

kurzen Entscheidungswegen. Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten,

die wir gemeinsam mit dir planen und fördern. Ein moderner

Arbeitsplatz im kreativen Umfeld des Alten Schlachthofs in Karlsruhe.

Selbstverständlich eine kostenlose Kaffee- und Getränke-Flatrate

für den perfekten Start in den Tag. Zur Bewerbung Unser Jobangebot

Kaufmännischer Mitarbeiter - Personal / Buchhaltung (m/w/d) klingt

vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für

diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich.

Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir

freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .