Payroll Specialist (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Personal)

- Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen mit mehreren Standorten in Süddeutschland und mehreren hundert Mitarbeitenden. Als Teil einer langfristig ausgerichteten Organisation bietet das Unternehmen ein stabiles, zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld sowie moderne HR-Strukturen. Die Personalabteilung befindet sich in einer Phase der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Digitalisierung, wodurch Mitarbeitende aktiv an der Optimierung und Gestaltung von Prozessen mitwirken können.

Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch eine wertschätzende Zusammenarbeit, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander aus. Führungskräfte fördern eigenverantwortliches Arbeiten und legen gleichzeitig großen Wert auf Teamzusammenhalt, Wissenstransfer und persönliche Weiterentwicklung.

Mitarbeitende profitieren von tarifgebundenen Rahmenbedingungen, attraktiven Zusatzleistungen, flexiblen Arbeitsmodellen sowie einer langfristigen beruflichen Perspektive in einem stabilen Marktumfeld

Ihre Vorteile:

- Attraktive tarifliche Vergütung
- Betriebliche Altersversorgung und Vermögenswirksame Leistungen
- Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit
- Umfangreiche Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Modernes, ergonomisches und technisch hochwertig ausgestattetes Arbeitsumfeld
- Gesundheitsförderung und Fahrtkostenzuschuss
- Betriebsrestaurant mit einem hochwertigen Verpflegungsangebot
- Kollegiales HR-Team mit offener und vertrauensvoller Zusammenarbeit

Ihre Aufgaben:

- Sie führen die monatliche Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis eigenständig und termingerecht durch
- Sie bearbeiten sämtliche Fragestellungen rund um die Entgeltabrechnung sowie das Melde- und Bescheinigungswesen
- Sie betreuen komplexe tarifliche Abrechnungssachverhalte, beispielsweise Nacht-, Wochenend- und Feiertagszuschläge sowie Rufbereitschaften
- Sie übernehmen administrative Aufgaben im Bereich der Zeitwirtschaft und bearbeiten Themen im Zusammenhang mit ESS/MSS
- Sie fungieren als Ansprechperson für Krankenkassen, Behörden und weitere externe Stellen
- Sie bereiten Steuer-, Sozialversicherungs- und Betriebsprüfungen vor und begleiten deren Durchführung
- Sie arbeiten bei der Durchführung der Entgeltabrechnung mit einem externen Abrechnungspartner zusammen
- Sie unterstützen bei der kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung der Payroll- und HR-Prozesse
- Sie übernehmen perspektivisch Aufgaben im Bereich der Pensionsabrechnung und der Betreuung von Pensionsempfängern

Ihre Qualifikationen:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung mit
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sie haben Erfahrung in einem tarifgebundenen Unternehmensumfeld, idealerweise mit dem TV-V oder TVöD
- Sie sind mit komplexen Abrechnungssachverhalten und unterschiedlichen Zuschlagsregelungen vertraut
- Sie verfügen idealerweise über SAP-Anwendungskenntnisse
- Kenntnisse in der Zeitwirtschaft sowie im Umgang mit ESS/MSS sind von Vorteil
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig
- Sie überzeugen durch Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.