Teamassistent*in (m/w/d), Teilzeit (10 h) (Kaufmännische Fachkraft)

Zur Unterstützung des MIRMI-Geschäftsstellenteams suchen wir für 10 Stunden im Rahmen einer Elternzeitvertretung ab 01.11.2026 für 11 Monate Jahr:

Teamassistent*in (m/w/d), Teilzeit von 10 h

Der Lehrstuhl Perception for Intelligent Systems (PercInS) von Prof. Dr. Achim J. Lilienthal an der TU München beschäftigt sich mit riechenden Robotern (um z.B. klimaschädliche Gasquellen aufzu­finden), Robotern in der Intralogistik (die etwa gesundheitsgefährdende Arbeiten über­nehmen und generell dem Arbeitskräfte­mangel entgegenwirken können) und mit dem Einsatz von künstlicher Intelligenz im Mathematikunterricht (zur Unterstützung von Kindern und Lehrkräften durch frühzeitige Erkennung von Fehlentwicklungen, um bereits zu Beginn der Grundschule sicher zu stellen, dass Angst vor Mathematik gar nicht erst entsteht). Wir arbeiten daher an innovativen und nachhaltigen Lösungen für die zentralen Herausforderungen unserer Zeit. Der Lehrstuhl kooperiert zusammen mit über 70 weiteren Lehrstühlen/Professuren mit dem Munich Institute of Robotics and Machine Intelligence (MIRMI), dessen stellvertretender Direktor Professor Lilienthal ist. Das MIRMI ist ein integratives Forschungszentrum, welches eine international herausragende Wissenschafts- und Technologie­umgebung in Robotik, maschinellem Lernen und künstlicher Intelligenz bietet. Mit seiner inter­diszi­plinären Ausrichtung an den Schnittstellen der Ingenieur-, Natur-, IT-, Sozial- und Geistes­wissen­schaften ist das MIRMI ein zentraler Bestandteil der Zukunftsstrategie der Technischen Universität München.

Anforderungen
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf und arbeiten derzeit an der Technischen Universität München oder waren dort beschäftigt und bringen mehrjährige Berufserfahrung an einer Hochschule in den Bereichen Personal, Organisation oder Finanzen mit. Sie möchten diese Expertise in einem dynamisch wachsenden Lehrstuhl einbringen, der sich durch anspruchsvolle und innovative Forschungsthemen sowie die enge Vernetzung mit einem international renommierten Robotik-Institut auszeichnet. Sie haben Freude daran, in einem internationalen akademischen Umfeld zu arbeiten, besitzen ein kommunikatives und professionelles Auftreten und bringen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit. Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, fundiertes Fachwissen im Finanz- und Rechnungswesen sowie umfassende Anwenderkenntnisse in Microsoft Office und SAP R/3. Mit Ihrer serviceorientierten, teamfähigen Arbeitsweise erledigen Sie allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben effizient und professionell.

Aufgaben

- Verwaltung von Personalangelegenheiten und Betreuung des Personals
- Unterstützung des Personalmanagements bei der Bewerberadministration
- Betreuung von Einstellungs- und Verlängerungsprozessen sowohl nationaler als auch internationaler Mitarbeiter
- Bearbeitung von Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten
- Kommunikation und enge Abstimmung mit dem Lehrstuhlinhaber – speziell die gewissenhafte Organisation, Koordination und Verwaltung von Terminen, Korrespondenz und Dienstreisen
- Unterstützung bei der Organisation von Studien- und Prüfungsangelegenheiten
- Korrespondenz mit öffentlichen und privaten Mittelgebern sowie Forschungspartnern
- Veranstaltungsorganisation und Vorbereitung von Meetings
- Rechnungsstellung und -buchung in SAP/R3 (kreditorisch/debitorisch)
- Unterstützung bei der finanziellen und administrativen Planung und Durchführung von Drittmittelprojekten, inklusive Budgetierung und Dokumentation
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Proaktive Kommunikation
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung der internen Verwaltungsprozesse

Angebot
Wir bieten eine verantwortungsvolle Beschäftigung mit gleitender Arbeitszeit in einer internationalen, jungen und enthusiastischen, diversen, offenen und wertschätzenden wissenschaftlichen Umgebung. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und entsprechend der persönlichen Qualifikation in E6 bis E8.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Als Mitarbeiter*in können Sie vom Austausch mit erfahrenen mit Kollegen und Kolleginnen sowie vielen weiteren Angeboten der TUM und des MIRMI profitieren. Dies beinhaltet Gesundheitsangebote der TUM (TUM-Hochschulsport), Sprachkurse und weitere TUM-interne Fort- und Weiter­bildungs­möglichkeiten (Erasmus-Programme, TUM horizons etc.), TUM-interne Kinderbetreuung (nach Verfügbarkeit),

Bewerbung
Wir freuen uns sehr auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Diplome und Zeugnisse). Bitte senden sie diese per E-Mail mit dem Betreff „91MIRMIPercInS/MIRMI Teamassistenz“ in einem einzigen PDF-Dokument über folgenden Link hoch hier (https://airtable.com/app2bXRszGdVwIqtk/shr52glIqEwIUm7ix) . Einsendeschluss für Bewerbungen auf diese Stelle ist der 30.09.2026.

Technische Universität München
Frau Magdalena Buch
Munich Institute of Robotics and Machine Intelligence
Heßstraße 134
80797 München
Kontakt: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Hinweis zum Datenschutz

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (https://portal.mytum.de/kompass/datenschutz/Bewerbung/) Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Ergänzende Informationen:
Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen

Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagement, Abrechnung
Expertenkenntnisse: Personalwesen, Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz