Teamassistent*in (m/w/d), Teilzeit (50 %) (Kaufmännische Fachkraft)

Wir suchen in Elternzeitvertretung ab 01.11.2026 für 11 Monate:

Teamassistent*in (m/w/d), Teilzeit (bis zu 20,05 h)

Der Lehrstuhl Perception for Intelligent Systems (PercInS) von Prof. Dr. Achim J. Lilienthal an der TU München beschäftigt sich mit riechenden Robotern (um z.B. klimaschädliche Gasquellen aufzu­finden), Robotern in der Intralogistik (die etwa gesundheitsgefährdende Arbeiten über­nehmen und generell dem Arbeitskräfte­mangel entgegenwirken können) und mit dem Einsatz von künstlicher Intelligenz im Mathematikunterricht (zur Unterstützung von Kindern und Lehrkräften durch frühzeitige Erkennung von Fehlentwicklungen, um bereits zu Beginn der Grundschule sicher zu stellen, dass Angst vor Mathematik gar nicht erst entsteht). Wir arbeiten daher an innovativen und nachhaltigen Lösungen für die zentralen Herausforderungen unserer Zeit. Der Lehrstuhl kooperiert zusammen mit über 70 weiteren Lehrstühlen/Professuren mit dem Munich Institute of Robotics and Machine Intelligence (MIRMI), dessen stellvertretender Direktor Professor Lilienthal ist. Das MIRMI ist ein integratives Forschungszentrum, welches eine international herausragende Wissenschafts- und Technologie­umgebung in Robotik, maschinellem Lernen und künstlicher Intelligenz bietet. Mit seiner inter­diszi­plinären Ausrichtung an den Schnittstellen der Ingenieur-, Natur-, IT-, Sozial- und Geistes­wissen­schaften ist das MIRMI ein zentraler Bestandteil der Zukunftsstrategie der Technischen Universität München.

Anforderungen
Erwartet wird eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf bzw. die Bereitschaft, sich in dieses Fachgebiet einzuarbeiten, oder generelle Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Office Management/Sekretariat. Wichtig sind zudem: die Fähigkeit, eigenverantwortlich in einem internationalen akademischen Umfeld zu arbeiten; ein kommunikatives und professionelles Auftreten; ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten; sehr gutes Englisch in Wort und Schrift; gute Finanz- und Buchhaltungskenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit Microsoft Office und SAP/R3. Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung an einer Hochschule in den Bereichen Personal, Organisation oder Finanzen und möchten diese Expertise in einem dynamisch wachsenden Lehrstuhl einbringen, der sich durch anspruchsvolle und innovative Forschungsthemen sowie die enge Vernetzung mit einem international renommierten Robotik-Institut auszeichnet. Darüber hinaus lösen Sie als überzeugter Teamplayer allgemeine Sekretariatsaufgaben routiniert.

Aufgaben

- Verwaltung von Personalangelegenheiten und Betreuung des Personals
- Unterstützung des Personalmanagements bei der Bewerberadministration
- Betreuung von Einstellungs- und Verlängerungsprozessen sowohl nationaler als auch internationaler Mitarbeiter
- Bearbeitung von Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten
- Kommunikation und enge Abstimmung mit dem Lehrstuhlinhaber – speziell die gewissenhafte Organisation, Koordination und Verwaltung von Terminen, Korrespondenz und Dienstreisen
- Unterstützung bei der Organisation von Studien- und Prüfungsangelegenheiten
- Korrespondenz mit öffentlichen und privaten Mittelgebern sowie Forschungspartnern
- Veranstaltungsorganisation und Vorbereitung von Meetings
- Rechnungsstellung und -buchung in SAP/R3 (kreditorisch/debitorisch)
- Unterstützung bei der finanziellen und administrativen Planung und Durchführung von Drittmittelprojekten, inklusive Budgetierung und Dokumentation
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Proaktive Kommunikation
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung der internen Verwaltungsprozesse

Angebot
Wir bieten eine verantwortungsvolle Beschäftigung mit gleitender Arbeitszeit in einer internationalen, jungen und enthusiastischen, diversen, offenen und wertschätzenden wissenschaftlichen Umgebung. Die Vergütung erfolgt gemäß TV-L in Entgeltgruppe E6.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Als Mitarbeiter*in des Lehrstuhls Perception for Intelligent Systems (PercInS) können Sie vom Austausch mit erfahrenen mit Kollegen und Kolleginnen sowie vielen weiteren Angeboten der TUM und des MIRMI profitieren. Dies beinhaltet Gesundheitsangebote der TUM (TUM-Hochschulsport), Sprachkurse und weitere TUM-interne Fort- und Weiter­bildungs­möglichkeiten (Erasmus-Programme, TUM horizons etc.), TUM-interne Kinderbetreuung (nach Verfügbarkeit),

Bewerbung
Wir freuen uns sehr auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Diplome und Zeugnisse). Bitte senden sie diese per E-Mail mit dem Betreff „87MIRMIPercInS Teamassistenz“ in einem einzigen PDF-Dokument über folgenden Link hoch hier (https://airtable.com/app2bXRszGdVwIqtk/shr52glIqEwIUm7ix) . Einsendeschluss für Bewerbungen auf diese Stelle ist der 05.10.2026.

Technische Universität München
Prof. Dr. Achim Lilienthal
Munich Institute of Robotics and Machine Intelligence
Heßstraße 134
80797 München
Kontakt: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Hinweis zum Datenschutz

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (https://portal.mytum.de/kompass/datenschutz/Bewerbung/) Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Ergänzende Informationen:
Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagement, Abrechnung
Expertenkenntnisse: Personalwesen, Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz