Schulsachbearbeitung (m/w/d)

Luckenwalde – die kleine Stadt, die alles hat. Luckenwalde ist eine Stadt mit rund 21.000 Einwohnern, 50 km südlich Berlins zwischen den reizvollen Landschaften des Flämings und des Baruther Urstromtals gelegen. Neben der günstigen Kostenstruktur und der Nähe zu Berlin spricht auch das Flair einer Kleinstadt, die durch ihre 800-jährige Geschichte individuell geprägt worden ist für Luckenwalde. Kindertagesstätten, Grundschulen, Oberschule, Gymnasium, Oberstufenzentrum, Krankenhaus und Pflegeeinrichtungen sind am Ort vorhanden. Eine breit gefächerte Vereinslandschaft gewährleistet attraktive Freizeitangebote ebenso wie die Kultureinrichtungen z.B. Stadttheater, Bibliothek, Museum, Kino, Volkshochschule und Musikschule. Werden auch Sie ein Teil der Stadt Luckenwalde und arbeiten Sie mit uns zusammen an täglich neuen Herausforderungen.

Als Verstärkung für unser Team in der Abteilung Kitas und Schulen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Schulsachbearbeitung (m/w/d)**

an der Ernst-Moritz-Arndt Grundschule

Die Besetzung der Stelle ist für die Dauer der krankheitsbedingten Abwesenheit des Stelleninhabers befristet.

**Auf diese Aufgaben dürfen Sie sich freuen:**

- allgemeine Sekretariatsaufgaben, unter anderem Telefonvermittlung, Abwicklung Besucherverkehr, Kontrolle Terminangelegenheiten, Aktenverwaltung, Ablage, Archivierung, Postverkehrsabwicklung

- Sachbearbeitung im Kassen und Rechnungswesen

- Unterstützungstätigkeit der Schulleitung

Bearbeiten von Schülerangelegenheiten

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts wird ausdrücklich vorbehalten.

**Sie passen perfekt zu uns, wenn Sie folgende Kompetenzen mitbringen:**

- Ausbildung zum Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung, wie Notar-Fachangestellte (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

- Erfahrungen im Schulwesen

- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1 Sprachzertifikat)

- sichere Anwendungen mit den Microsoft-Office-Paketen

- Erfahrungen im Bereich Sekretariat, vorzugsweise im Bereich Schulsekretariat

- Belastbarkeit, Flexibilität, Konfliktfähigkeit

- Freude am Umgang mit Grundschulkindern

- Organisations- und Koordinationseigenschaften

- gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

- attraktive Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

- ein motiviertes und freundliches Team

- 30 Tage Urlaub sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei, ab 2027 ein zusätzlicher Urlaubstag

- Jahressonderzahlung; wobei die Möglichkeit ab 2026 besteht auf einen Teil der Jahressonderzahlung zu verzichten und im Folgejahr in bis zu 3 zusätzliche Urlaubstage umzuwandeln, Leistungsentgelt

- Absicherung im Alter durch eine betriebliche Zusatzversorgung

**Sie suchen nicht nur Zukunftssicherheit, sondern:**

- eine befristete Vollzeitstelle (wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden), eingruppiert in der Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA (monatliches Bruttoentgelt von 3.240,30 € - 3.926,20 €, je nach Stufenzuordnung)

- ein spannendes, interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet

Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.

Wir bitten bis zum 27.09.2026 um die Übersendung vollständiger Bewerbungsunterlagen, inklusive einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse

- über das Online-Bewerbungsformular

- per E-Mail in **einer** PDF-Datei (max. 15 MB) an [**[email protected]**](https://mailto:[email protected])

- oder auf dem Postweg an die

**Stadt Luckenwalde**

**Amt Zentrale Dienste**

**Abteilung Personal**

**Markt 10**

**14943 Luckenwalde.**

Die Vorstellungsgespräche sind für den 12.10.2026 geplant.

Aus statistischen Gründen bitten wir Sie anzugeben, wie Sie auf die Ausschreibung aufmerksam geworden sind.

Wir bitten um Verständnis, dass im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren anfallende Kosten (bspw. Verdienstausfall, Reisekosten, Materialkosten, Kosten für eventuelle Nachweise etc.) nicht erstattet werden können. Berücksichtigt werden nur vollständig und innerhalb der Bewerbungsfrist eingereichte Unterlagen. Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen auch elektronisch erfassen und bis zu 6 Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Wird die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen gewünscht, ist ein adressierter und frankierter Rückumschlag beizufügen, andernfalls werden sie vernichtet. Datenschutzinformationen der Stadt Luckenwalde finden Sie unter: [Datenschutz](https://file://lufi3/personal/11.20%20Personalmanagement/11.20.02%20Personalbeschaffung%20und%20-auswahl/Personalauswahlverfahren/Datenschutz%20Stellenbesetzungsverfahren.pdf).

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**

Erfahren Sie mehr über die Stadt Luckenwalde unter [**www.luckenwalde.de**](http://www.luckenwalde.de).