Mitarbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung (Bürokaufmann/-frau)

Mitarbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 39 - 39 Stunden pro Woche

Ihre Aufgaben:
Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.

Für einen Kunden aus der Bankenbranche suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

- Selbständige Verantwortung für alle Belange des Gebäudemanagements
- Zentrale Kontaktperson für Hausverwaltung, Vermieter, externe Dienstleister sowie interne Fachbereiche
- Aufnahme, Bewertung und Bearbeitung interner Anliegen rund um Instandhaltung, Reparaturen und Wartungsarbeiten
- Planung, Organisation und Abstimmung von Terminen mit Handwerks- und Serviceunternehmen
- Steuerung und Kontrolle von Materialbestellungen, Lagerbeständen und zugehörigen Kosten
- Sicherstellung einer systematischen Ablage und Archivierung aller relevanten Dokumente
- Prüfung, Freigabe und Bearbeitung eingehender Rechnungen
- Verwaltung und Pflege bestehender Verträge
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben sowie Mitarbeit in projektspezifischen Themen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Berufserfahrung in der Verwaltung
- Selbständige Arbeitsweise und sehr gute Organisationsfähigkeiten
- Starke kommunikative Fähigkeiten und sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Anschprechpartnern (m/w/d)
- Technisches Grundverständnis für Gebäude- und Hnadwerkerleistungen
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Was Sie erwartet:

- Arbeit in einem motivierten Team
- Angenehmes Betriebsklima
- Spannendes Aufgabengebiet

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

Abteilung(en): Banken
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Kaufmännische Kenntnisse, Sachbearbeitung
Expertenkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement