Office-Manager:in (d/w/m) im IT-Systemhaus (IT-System-Kaufmann/-frau)

compositiv betreut mit aktuell 26 Mitarbeitenden Unternehmen im kleinen Mittelstand in Hamburg und Umgebung – persönlich, langfristig und auf Augenhöhe. Damit unsere Kolleg:innen sich voll auf dieses Kerngeschäft konzentrieren können, suchen wir eine Office-Managerin oder einen Office-Manager, die oder der das Büro organisiert, unsere Systeme im Griff hat und Prozesse weiterdenkt.

Dein Aufgabenbereich

- Du organisierst unseren Büroalltag und sorgst dafür, dass Deine Kolleg:innen ihr Kerngeschäft möglichst geradlinig ausführen können.
- Du arbeitest mit unserem Ticketsystem TANSS und behältst den Überblick über laufende Vorgänge.
- Du arbeitest mit unserer Warenwirtschaft Selectline, zum Beispiel bei Rechnungen und Bestellungen.
- Du wirkst an der Leistungserfassung unserer Techniker:innen mit und sorgst für saubere, nachvollziehbare Daten.
- Du besetzt unseren Empfang und bist erste Ansprechperson für Besuch und Anrufe.
- Du wirkst an der Optimierung unserer internen Prozesse mit und bringst eigene Ideen ein.

Dein Profil

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung und bringst Erfahrung im Dienstleistungsgeschäft mit – Du weißt, wie ein Büro rund läuft.
- Du bist durchsetzungsfähig und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
- Du denkst mit, schaust über den Tellerrand und packst an, wo es gerade nötig ist.
- Du bist technikaffin und hast keine Berührungsängste mit IT-gestützten Systemen oder KI-Tools.
- Du arbeitest strukturiert und zuverlässig und bist mindestens 20 Stunden pro Woche für uns da.
- Deutsch ist Deine Muttersprache oder Du sprichst es auf mindestens C1-Niveau.
- Du kommunizierst klar und dabei wertschätzend – sowohl intern im Team als auch im Kontakt mit Kunden.

Wir bieten Dir

- Großartiges Team mit echtem Zusammenhalt.
- Onboarding & Pate
- Strukturierte Einarbeitung mit einer Patin oder einem Paten aus Deinem Fachgebiet.
- Flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit AZK.
- Flexibilität nach Absprache
- Schulungsbudget 2.500 € und 10 Tage pro Jahr zur freien Verfügung.
- Gemeinsame Events, Gesundheitssport und Office-Yoga.
- Kaffeeflat mit Espresso aus dem Siebträger und gesponsertes Mittagessen.
- Umweltbewusstes Handeln als gelebter Wert.