Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) mit Organisationstalent in TZ (20-25 Std. / Woche) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Das sind wir

Wir sind ein Familienunternehmen im Bereich Klimatisierung. Mit über 15 motivierten Mitarbeitern bieten wir seit nunmehr über 20 Jahren höchste Qualität in den Bereichen Service, Produktion, Montage und Wartung klimatechnischer Anlagen aller Größen in ganz Deutschland.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n und erfahrene/n Teamassistenz / Office Manager (m/w/d), der/die unser Team bei der täglichen Büroorganisation unterstützt.

Stellenbeschreibung

Als Organisationstalent behältst du den Überblick und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles rund läuft. Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden, Kollegen/-innen und Lieferanten und damit der Dreh- und Angelpunkt unserer Firma.

Ein Team, auf das du dich verlassen kannst und in dem du dich wohl fühlst, ist die halbe Miete. Uns ist ein gutes Arbeitsklima und ein guter, lockerer Umgang untereinander wichtig, weshalb wir auch regelmäßig gemeinsame Aktivitäten planen wie z.B. Kart Fahren, Grillfeste, usw.

Deine Aufgaben

- Telefonische Betreuung und Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenanfragen
- Allgemeine Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Rechnung inkl. Einkauf
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Abstimmung mit dem Handwerksteam und der Geschäftsleitung

Das bringst du mit

- Erfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Handwerksumfeld
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliches und offenes Auftreten
- Freude an Organisation und Kommunikation
- Verlässlichkeit, Teamgeist und ein offenes Wesen
- Deutschkenntnisse auf mindestens B1-Niveau erforderlich

Das bieten wir dir

- Kurze Entscheidungswege und echte Wertschätzung für deine Arbeit
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten und langfristiger Perspektive
- Eine gute, faire und leistungsgerechte Verdienstmöglichkeit
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vielseitige Aufgaben mit Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
- Attraktive Sozialleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Kaffee, Humor und ein Team, das auch in stressigen Zeiten zusammenhält.

Hast du Bock auf den coolsten Job der Welt? – Dann bewerbe dich jetzt!

Schicke deine Bewerbung mit entsprechenden Zeugnissen und Lebenslauf per Email an:

Julia Fierro

[email protected]

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Kundenberatung, -betreuung, Auftragsannahme, -bearbeitung