Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Sekretariat der Erziehungsberatungsstelle (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Der Kreis Wesel am Niederrhein ist eine moderne Dienstleistungsverwaltung und einer der großen Arbeitgeber in der Region mit ca. 1.800 Mitarbeitenden.

Der Fachdienst Erziehungsberatung (FD 51-3) sucht zum 01.01.2027 am Standort Moers unbefristet in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden eine

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Sekretariat der Erziehungsberatungsstelle

Ihre Aufgaben

- Schreib- und Sekretariatstätigkeiten
- Erstkontakte mit Ratsuchenden bei telefonischen oder persönlichen Anmeldungen
- Information der Ratsuchenden über die Arbeitsweise der Beratungsstelle
- Terminkoordination und Organisationsaufgaben im laufenden Kundenkontakt
- Übermittlung der Vorstellungsanlässe an das Team
- Empfang von Klient*innen
- Datenerfassung in den Verwaltungsprogrammen und statistische Auswertungen
- Beschaffungen, Verwaltung der Handkasse, Mitwirkung bei der Inventur
- Organisationsaufgaben im Zusammenhang mit dem Gebäudemanagement
- Die Arbeitszeiten richten sich nach den Öffnungszeiten.

Anforderungen

Zwingende Voraussetzungen

Abgeschlossene Ausbildung als

- Verwaltungsfachangestellte/r
- Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder
- Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder
- Industriekaufmann/Industriekauffrau oder
- Medizinische Fachangestellte/r oder
- Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r

Wünschenswerte Kenntnisse und Fähigkeiten

- gute PC-Kenntnisse (Windows, Office)
- gute Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich)
- selbstständiges und teilweise eigenverantwortliches Arbeiten
- Freude an der Arbeit im Team

Konditionen

Was der Kreis Wesel Ihnen bietet

- krisensichere Anstellung, Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD, jährliche leistungsorientierte Bezahlung
- betriebliche Altersvorsorge ohne Eigenanteil
- Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z. B. Gleitzeit, flexible Arbeitszeitmodelle, betrieblich geförderte Kindertagespflege, Sommerferienbetreuung)
- Angebote zur Gesundheitsvorsorge (z. B. Betriebssport, Gesundheitsseminare und -tage, externe Mitarbeitendenberatung)

Kontakt und Information

Genaue Informationen zu dem konkreten Aufgabengebiet erhalten Sie von Frau Voigt, Koordinationsleitung der Beratungsstelle Moers. Sie beantwortet gerne Ihre Fragen unter der Tel.-Nr. 02841/202-1931 oder per E-Mail [email protected]. Bitte nehmen Sie dieses Gesprächsangebot wahr

Hier (https://www.kreis-wesel.de/job-und-karriere) können Sie mehr über die Leistungen für Mitarbeitende bei der Kreisverwaltung Wesel und zum Bewerbungsablauf im Allgemeinen erfahren.

Weitere Informationen erhalten Sie unter www.kreis-wesel.de (http://www.kreis-wesel.de/)

Zum Bewerbungsverfahren

Das Auswahlverfahren für die Stelle wird voraussichtlich am 21.10.2026 in Form eines strukturierten Interviews erfolgen.

Der Kreis Wesel steht für Vielfältigkeit und Gleichstellung in allen Bereichen des gesellschaftlichen Lebens. Aus diesem Grund begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Die Kreisverwaltung Wesel verfolgt konsequent das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Berücksichtigung der Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW (LGG).

Eingangsbestätigungen und Absagen erfolgen im Regelfall nur per E-Mail.

Haben Sie Interesse?

Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, insbesondere mit Nachweisen zu den vorausgesetzten Qualifikationen bis zum 27.09.2026 über unser Bewerbungsportal.