Administrative Assistant (m/w/d)

ÜBER UNS Für unseren Kunden, einen internationalen IT-Konzern,

besetzen wir ab sofort folgende Position: ADMINISTRATIVE ASSISTANT

(M/W/D) DEIN AUFGABENPROFIL Du koordinierst die Kalender der

Führungskräfte, priorisierst Termine, löst Terminkonflikte und

stellst eine reibungslose Leadership-Cadence sicher. Die Organisation

nationaler und internationaler Geschäftsreisen sowie von Executive

Visits, Offsites, Leadership-Meetings und lokalen Veranstaltungen

gehört zu deinem Verantwortungsbereich. Reisebuchungen und

Terminplanung steuerst du zuverlässig über die entsprechenden

Travel- und Planungstools. Im Bereich Expense & Business Operations

übernimmst du die Bearbeitung von Spesenabrechnungen sowie die

Erstellung und Aufbereitung von Rechnungen, Reports und weiteren

Dokumenten. Schriftliche Anfragen und Korrespondenzen bearbeitest du

professionell, leitest diese an die zuständigen Ansprechpartner

weiter und stellst eine zeitnahe Bearbeitung sicher. DEIN

QUALIFIKATIONSPROFIL Du verfügst über eine abgeschlossene

Berufsausbildung oder eine ähnliche Qualifikation. Eine

selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Zeit- und

Multitasking-Management zeichnen dich aus. Mit vertraulichen

Informationen gehst du verantwortungsvoll um und sorgst für eine

strukturierte und zuverlässige Organisation deiner Aufgaben. Sicherer

Umgang mit Microsoft Word, Excel und PowerPoint wird vorausgesetzt;

Erfahrung in einer administrativen Rolle im Microsoft-Umfeld ist von

Vorteil. Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und

Englischkenntnisse in Wort und Schrift. WIR BIETEN Ein

Arbeitszeitkonto mit Überstundenausgleich für die ideale

Work-Life-Balance Zahlreiche Vorteile durch Corporate Benefits

Einblick bei einem Global Player der IT-Branche Viel Freiraum zur

eigenverantwortlichen Weiterentwicklung der eigenen Rolle

INTERESSIERT? Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige

Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin

über unser Onlineportal.