Fachspezialist Business Assistent (m/w/d)

Möchtest du bei unserem namhaften Kunden BMW in München arbeiten?

Dann bist du hier richtig! Es erwartet dich eine spannende und

interessante Position. Aufgaben In deiner Rolle entlastest du die

Leitung der Hauptabteilungen/Regionen durch selbstständige und

eigenverantwortliche Durchführung aller anfallenden

Assistenzaufgaben, insbesondere die Koordination und Priorisierung von

Terminen in Abstimmung mit den notwendigen Teilnehmern (auch in

englischer Sprache). Du spielst eine wichtige Rolle bei der

Entgegennahme, Priorisierung und Weitergabe von Informationen, v.a. in

Abwesenheit der Hauptabteilungsleitung. Des Weiteren unterstützt du

die Regionsleitung bei der Themenabfrage und -sammlung für

Gremiensitzungen und Besprechungen sowie hast du den Gremienkalender

im Blick. Du übernimmst die Reiseplanung der Regionsleiter in ihre

Märkte durch Koordination der Kalender, Reisebuchungen/Visas in

Abstimmung mit den Area Managern und den Marktkolleginnen und

-kollegen (auch in englischer Sprache). Darüber hinaus bist du

zuständig für allgemeine Themen wie weitere Dienstreisebuchungen und

-abrechnungen der Hauptabteilungsleiter, Rollen- und

Berechtigungsverwaltung des Teams sowie für das eigenständige

Nachhalten von Schulungen / WBTs im MINI Team. Du bist erster

Ansprechpartner (w/m/x) bei Anfragen jeglicher Art (intern sowie

extern) und repräsentierst die Abteilungen nach außen. Die

Organisation und Koordination von Besprechungen, Gremien und

Team-Workshops ist Teil deiner Tätigkeit. Die Arbeitszeitverwaltung

in SAP eHR sowie das Erstellen und Bearbeiten von Bestellungen in SAP

SRM gehören ebenfalls zu deinen Aufgabenumfängen. Die Einbindung in

fachliche Themen des Verantwortungsbereichs, die Nachverfolgung von

Gremienaufträgen und Revisionsberichten runden dein spannendes

Aufgabengebiet ab. Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische

Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige

Berufserfahrung im Assistenzbereich. Sicherheit im Umgang mit MS

Office Anwendungen, Internet und Intranet. Sehr gute Kenntnisse der

BMW-Systeme, Prozesse und Richtlinien im Assistenzbereich (z.B. SAP,

GSS, ELAN, IdAS, DIVA, EDU, myTMS). Verhandlungssichere Deutsch- und

gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Begeisterung und

Leidenschaft für die Aufgabe als Assistenz der Hauptabteilungsleitung

Perspektiven Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit

größten Personaldienstleister 30 Tage Urlaub Tarifliches Urlaubs-

und Weihnachtsgeld Work-Life-Integration Attraktives Arbeitsumfeld

Zahlreiche Mitarbeiter Benefits Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter

Konditionen Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Interessiert? Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of

Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen

Assistenz; Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf &

Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über

die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens

beitragen. Kontakt zu uns BMW Recruiting Team [email protected] +49 89

205074 518