Fachkraft General Affairs Operations & Umweltmanagement (m/w/d)

Über uns

Wir kennen den Arbeitsmarkt im Ruhrgebiet in- und auswendig und wissen, wie wir dich optimal unterstützen können. Unsere Schwerpunkte liegen in den Bereichen HR, Finance und Office und genau hier möchten wir dir helfen, den nächsten Schritt in deiner Karriere zu machen.

Fachkraft General Affairs Operations & Umweltmanagement (m/w/d)

Standort: Krefeld

Anstellungsart(en): Vollzeit

Wen wir suchen

Wir suchen ab sofort im Rahmen der direkten Personalvermittlung für unseren Kunden in Krefeld einen

Deine Aufgaben

- Facility Management

- Unterstützung aller Standorte bei Miet- und Nutzungsverträgen sowie Pflege und Meldung relevanter Daten in der Immobilien- und Mietdatenbank von HHT.

- Erste Ansprechperson für Mieter bzw. Nutzer am Standort Krefeld sowie Klärung vertraglicher Themen mit der Rechtsabteilung, externen Rechtsberatern oder internen Experten.

- Enge Zusammenarbeit mit dem Hausmeister und externen Dienstleistern, um sicherzustellen, dass alle Einrichtungen ein sicheres, funktionales und effizientes Arbeitsumfeld bieten und die HTE-HSE-Standards sowie gesetzlichen Anforderungen erfüllen.

- Unterstützung bei der Planung, Budgetierung und Beantragung sowie Überwachung von Renovierungs- und Umbaumaßnahmen an den verschiedenen Standorten sowohl auf Basis eigener Bedarfsanalysen als auch auf Anweisung der Geschäftsleitung.

-

Umweltmanagement / ISO 14001

- Laufende Überwachung aller Themen im Bereich Umweltmanagement, Abfallwirtschaft und umweltbezogener Berichtspflichten gegenüber der Geschäftsleitung.

- Überwachung externer Dienstleister und Auftragnehmer hinsichtlich der Einhaltung der HSE- und Umweltanforderungen sowie der Gültigkeit erforderlicher Arbeitserlaubnisse.

- Kommunikation von Qualitätsprozessen und Zusammenarbeit mit dem Werksteam bei deren Umsetzung.

- Koordination der Untersuchung von Umweltvorfällen und Schadstoff-/Flüssigkeitsaustritten.

- Zusammenstellung aller relevanten Umweltkennzahlen und Statistiken für interne und externe Berichte.

- Unterstützung bei Audits in allen Fragen des Qualitäts- und Umweltmanagements.

- Mitorganisation und gemeinsame Durchführung von Umweltmanagement-Meetings.

- Externe Vertretung von HTE bei Umweltthemen in Abstimmung mit dem Sustainability Supervisor und der Leitung General Affairs und CSR.

- Kommunikation von Qualitätsprozessen und Zusammenarbeit mit den Bereichen Sales & Service bei deren Umsetzung.

-

Versicherungsmanagement

- Betreuung der nicht HR-bezogenen Versicherungen sowie der dazugehörigen Statistiken.

-

Unterstützung im Bereich CSR und Schulungen

- Überprüfung bestehender Prozesse hinsichtlich ihrer Effizienz und Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen.

- Unterstützung des Sustainability Supervisors bzw. der Leitung General Affairs und CSR bei der Umsetzung der Umweltrichtlinien des Unternehmens sowie Überprüfung der Einhaltung dieser Vorgaben durch die Mitarbeitenden.

- Organisation gesetzlich vorgeschriebener Messungen und Prüfungen sowie Vorschlag geeigneter Korrekturmaßnahmen.

- Erstellung von Statistiken und Präsentationen auf Anfrage.

- Unterstützung bei Schulungen zu CSR-Themen.

-

Allgemeine Aufgaben

- Beratung durch und Zusammenarbeit mit internen und externen Fachexperten bei speziellen Fragestellungen im Bereich Umweltmanagement und Facility Management.

- Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Sales & Service sowie den Niederlassungen, um Geschäftsanforderungen und Prozesse zu verstehen.

- Austausch mit globalen Partnern, um Best Practices auszutauschen und globale Strategien und Richtlinien zu verstehen.

- Unterstützung bei der Budgetplanung für Themen im Bereich General Affairs.

- Stets gesetzes- und regelkonformes Handeln sowie Orientierung an den Verhaltens-, Compliance- und Corporate-Social-Responsibility-Grundsätzen der Group.

- Einhaltung aller Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltanforderungen, die in Arbeitsanweisungen definiert oder im Rahmen von Schulungen vermittelt werden.

- Einhaltung der erforderlichen Maßnahmen zur Notfallprävention und operativen Kontrolle.

Das bringst du mit

- Abgeschlossene Berufsausbildung, technische Ausbildung oder Bachelorabschluss

- Idealerweise zusätzliche Qualifikation im Bereich Umwelt- oder Qualitätsmanagement

-

Berufserfahrung / Fachkenntnisse

- Kenntnisse im Umwelt- und/oder Qualitätsmanagement, idealerweise ISO 14001

- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Qualitätsmanagement

- Grundkenntnisse im Umweltrecht und in relevanten Verfahren

-

Weitere Fähigkeiten und Kompetenzen

- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Zeit sowie Aufgaben auch bei konkurrierenden Prioritäten effektiv zu organisieren.

- Ausgeprägte Umsetzungs- und Nachverfolgungsstärke

- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu abstrahieren und verständlich zu erklären.

- Gute Kommunikationsfähigkeiten

- Idealerweise erste Erfahrungen mit der japanischen Unternehmenskultur

- Sehr gute Kenntnisse in Englisch und der jeweiligen Landessprache

- Gute bis sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Das bietet der Kunde

- 30 Tage Urlaub + Rosenmontag frei

- 12 Tage Freizeitausgleich wären möglich, max 3 Tage im Monat

- Überstd. Zuschlag 25%

- Prämien bei Jubiläum

- BAV, erst nach 2 Jahren

- Gruppenunfallversicherung

- Lebensversicherung

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Alexander Kreis

Recruiter

Telefon +49 (0)160-99 80 35 48

E-Mail [email protected]

Website www.ruhr-placement.com