Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)

An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts – DNPW - Abt. Zuchtmethodik der Pflanze ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsBeschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)- Entgeltgruppe 9a TV-L - in Teilzeit mit 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.Die Stelle ist mit im Department für Nutzpflanzenwissenschaften in der Abteilung Zuchtmethodik der Pflanze als Lehrstuhlsekretariat angesiedelt. Der Arbeitsplatz befindet sich am Standort Carl-Sprengel-Weg 1 .

Über uns

Die Abteilung Zuchtmethodik der Pflanze befasst sich in Lehre und Forschung mit der Genetik von Nutzpflanzen, mit der Frage, wie sich Nutzpflanzen zu ihrem heutigen Zustand entwickelt haben und wie sie für die Zukunft weiter verbessert werden können.

In der Abteilung arbeitet ein internationales Team, es wird überwiegend Englisch gesprochen.

Ihre Aufgaben

Selbstständige und eigenverantwortliche Bewirtschaftung und Überwachung der Haushalts- und Drittmittel der Abteilung nach den Vorgaben der jeweiligen Geldgeber

Vorbereitung von Personalangelegenheiten für die Personalabteilung (Tarifpersonal und Hilfskräfte)

Bestellungen über GöChem oder Lucom inkl. Bearbeitung von Eingangs-/Ausgangsrechnungen, Beschaffung von Geschäftsbedarf, Literatur etc.

Vorbereitung /Organisation von Reisekostenabrechnungen (teilweise auch für Betriebsfremde)

Mitorganisation von Veranstaltungen und Korrespondenz mit internationalen und nationalen Projektpartnern

Pflege des Internetauftritts

Führung des Sekretariats, allg, Sekretariatsaufgaben wie Telefondienst und Postverteilung

Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen sowie Prüfungsverwaltung und Administration des Studienbetriebes (flexnow, Exa, StudIP, factScience)

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine gleichwertige abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann mit anschließender Berufserfahrung. Alternativ möglich ist auch eine abgeschlossene dreijährige fachfremde (Hochschul-)Ausbildung mit in der Regel dreijähriger für den zu übertragenen Arbeitsplatz förderlicher Berufserfahrung oder eine abgeschlossene fachnahe Hochschulausbildung mit in der Regel einjähriger förderlicher Berufserfahrung.

Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. In der Abteilung werden Sie täglich Englisch sprechen.

Sie haben eine hohe Zahlenaffinität - gute Buchführungskenntnisse sind zudem unerlässlich.

Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP PSM im Rahmen der Bewirtschaftung von Budget- und Drittmitteln und EDMA wünschenswert bzw. die Bereitschaft sich dort sehr schnell einzuarbeiten

Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Bewirtschaftung von Drittmitteln mit verschiedensten Geldgebern (wie z.B. Bund, DFG, EU) wünschenswert

Ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten, selbständiger Arbeitsstil, lösungs- und zukunftsorientierte Denkweise, Teamfähigkeit und Flexibilität werden vorausgesetzt

Sie arbeiten serviceorientiert, Sie sind kommunikationsstark und Sie verfügen über ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten.

Selbstständig lösen Sie anfallende Aufgaben und Sie handhaben interne Abläufe und Verwaltungsprozesse souverän und bedarfsgerecht.

Versierter Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie Kenntnisse in der Pflege von Webseiten.

Sie zeigen die Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung und Fortbildung z.B. in den Bereichen SAP PSM, Exa, flexnow, StudIP, factScience usw.

Wir bieten Ihnen

Einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem motivierten Team

Möglichkeit zum selbstständigen Handeln

Umfangreiches Weiterbildungs- und Qualifizierungsprogramm der Uni Göttingen

Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach der Einarbeitungsphase

30 Tage Urlaubsanspruch

Einen krisenfesten, unbefristeten Arbeitsplatz mit regelmäßigen Tarif- und Stufensteigerungen inkl. Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

Vergünstigte Mitgliedschaft für das Uni-Sportangebot

Darüber hinaus weiteres umfangreiches Benefits-Programm für Mitarbeiter*innen

Die Vorstellungsgepräche sind für KW 42 (15.10.2026 und 16.10.2026) geplant. Die Vorstellungsgespräche werden zum großen Teil auf Englisch stattfinden.

Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besondere Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit allen wichtigen Unterlagen bis zum 05.10.2026 ausschließlich über das Bewerbungsportal http://obp.uni-goettingen.de/de-de/OBF/Index/76673 ein. DNPW - Abt. Zuchtmethodik der Pflanze, Prof. Dr. Aakash Chawade.

Auskunft erteilen Frau Anja Wrobel, E-Mail:[email protected] , Tel. 0551 / 39 24352 und Frau Silvia Rüter, Email: [email protected], Tel. 0551 / 39 25530.Hinweis: Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)