Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung der Universität des Dritten Lebensalters e.V. (Bürokaufmann/-frau)

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltung und Organisation der Universität des Dritten Lebensalters Göttingen e.V. (UDL)

Teilzeit (Arbeitszeit je nach vertraglich vereinbartem Umfang, mindestens aber 25 Stunden im Monat)

Bildung lebt vom Austausch zwischen Menschen. Die UDL bietet seit 25 Jahren ein vielfältiges Bildungsangebot und ist ein verlässlicher Ansprechpartner für unsere rund 200 Mitglieder bzw. 600 - 800 Hörer pro Semester. Für unsere Geschäftsstelle suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude an Organisation, Kommunikation und selbstständigem Arbeiten hat.

Ihre Aufgaben

· Organisation der Geschäftsstelle

· Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Schriftverkehr

· Betreuung unserer Mitglieder und Hörer (Teilnehmer an Veranstaltungen)

· Verwaltung von Anmeldungen der Hörer und Anwesenheitslisten

· Unterstützung und Mitarbeit bei Dozentenverträgen

· Unterstützung bei Veranstaltungen

· Pflege der Mitglieder- und Hörerdaten in der Vereinssoftware

· Akquisition und Verwaltung von Anzeigen im Vorlesungsverzeichnis

· Vorbereitung einfacher Verwaltungs- und Abrechnungsunterlagen

· Unterstützung des Vorstands bei organisatorischen Aufgaben

· Rechnungsprüfung und Kontrolle der Zahlungseingänge

Das bringen Sie mit

· Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

· Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise

· Freundliches und sicheres Auftreten

· Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

· Sicherer Umgang mit MS Office und anderen digitalen Anwendungen

· Freude am Umgang mit Menschen

· Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

· Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung

· Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team

· Flexible Arbeitszeiten nach Absprache

· Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen und Abläufe mitzugestalten

· Eine gründliche Einarbeitung

Wir freuen uns auf eine Persönlichkeit, die unsere Geschäftsstelle mit Engagement und Herz unterstützt und gemeinsam mit Vorstand, Dozentinnen und Dozenten sowie unseren Mitgliedern das Bildungsangebot der UDL weiter begleitet.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins.

Universität des Dritten Lebensalters Göttingen e.V.
Waldweg 26

37073 Göttingen

[email protected]

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Rechnungsprüfung
Erweiterte Kenntnisse: Korrespondenz, Kundenberatung, -betreuung