Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)

Unternehmen:

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Institut für Pharmakologie und Toxikologie der Bundeswehr

Stellenbeschreibung:

Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter "Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)".

* Sie sind erste Ansprechstelle für interne und externe Angelegenheiten.

* Sie übernehmen alle organisatorischen Aufgaben für die Institutsleitung, u.a. Führen des Terminkalenders, Abwickeln des Publikumsverkehrs, Bearbeiten des Postein- und -ausgangs in elektronischer und herkömmlicher Form, Koodinieren von Besprechungen etc.

* Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen der Dienststellenleitung einschließlich der Abrechnungsmodalitäten.

* Sie wirken durch Zuarbeit bei der Bearbeitung des Zivilpersonals mit.

* Sie sind eingebunden in die Materialbeschaffung der Dienststelle.

* Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.

* Die Stelle ist ab 01.11.2026 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

* Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.

* Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

* Ihnen wird zusätzlich eine monatliche Vorzimmer-Zulage von 400 Euro gewährt.

* Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen.

* Sie haben die Möglichkeit, bei der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel im Rahmen eines Arbeitgeberzuschusses eine Vergünstigung im öffentlichen Personennahverkehr (Jobticket) zu erhalten.

* Sie haben die Möglichkeit an der Gemeinschaftsverpflegung zu attraktiven Preisen teilzunehmen.

* Ihnen stehen bis zu 30 Tage Erholungsurlaub pro vollem Kalenderjahr zu. Außerdem sind jeweils der 24.12. und 31.12. dienstfreie Tage.

* Sie erhalten Weihnachtsgeld.

* Sie erhalten eine betriebliche Altersvorsorge in Kooperation mit der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, eine bestandene verwaltungseigene Fachprüfung I (Angestelltenprüfung I) oder über eine vergleichbare erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (beispielsweise Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement).

* Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

* Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

* Sie stimmen zu, an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung und ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.

ERWÜNSCHT

* Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln, insbesondere MS-Office-Produkten wie SharePoint und Outlook.

* Sie besitzen Grundkenntnisse in Englisch und sind bereit, diese durch Fortbildung auszubauen.

* Sie besitzen eine überdurchschnittlich ausgeprägte Befähigung zur Kommunikation in Wort und Schrift, haben ein gutes Ausdrucksvermögen sowie ein sicheres und situativ angemessenes Verhalten.

* Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick.

* Sie verfügen über eine Vorverwendung im Vorzimmer/Geschäftszimmer auf Leitungsebene und haben Kenntnisse über Struktur und Organisation der Bundeswehr.

sonstige Informationen:

Ergänzende Informationen:

* Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über das Bewerbungsportal der Bundeswehr. Dies beschleunigt das Auswahlverfahren.

* Darüber hinaus finden Sie auf dem Bewerbungsportal der Bundeswehr weitere Einstiegsmöglichkeiten unter: https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de/

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an:

089 / 1249 - 3023 (Frau Stolz) bzw. 089 / 1249 - 3033 (Frau Wagner)