Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalverwaltung (Fachkaufmann/-frau - Personal)

Der Caritasverband für Stadt und Landkreis Hildesheim e. V. ist Sozialdienst der katholischen Kirche und Verband der Freien Wohlfahrtspflege. Er gliedert sich in vier Geschäftsbereiche. Zum Verband gehören auch die Tochtergesellschaften Caritas Kita gGmbH sowie Caritas-St. Bernward Ambulante Pflege gGmbH. Insgesamt sind im Verband und in den beiden Tochtergesellschaften rund 500 Mitarbeiter*innen beschäftigt.

Für den Geschäftsbereich Verwaltung und Finanzen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine*n Kaufmännische*n Mitarbeiter*in (m/w/d)

mit Schwerpunkt Personalverwaltung

20 Stunden/Woche, unbefristet

Wir fördern Chancengleichheit und die Teilhabe von schwerbehinderten Menschen am Arbeitsleben.

Wir bieten Ihnen:

- Vergütung nach AVR des Deutschen Caritasverbandes mit allen üblichen Sozialleistungen
- Zusätzliche Altersversorgung gemäß AVR
- ein anspruchsvolles, interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und kollegialen Team
- ein werte- und sinnorientiertes Arbeitsumfeld
- Flexibilität bei den Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Familie & Beruf

Ihre Aufgaben sind:

- eigenverantwortliche Personalsachbearbeitung für fest zugeordnete Einrichtungen
- Betreuung unserer Mitarbeiter*innen von der Einstellung über die laufende Tätigkeit bis hin zum Austritt unter Berücksichtigung der tariflichen Vorschriften (AVR-Caritas) und den arbeitsrechtlichen Vorgaben
- Führung und Pflege der digitalen Personalakte in Loga
- Pflege des Zeiterfassungssystems in Loga mit Erfassung und Kontrolle der Fehlzeiten und Zeitkonten
- Bescheinigungen für und Korrespondenz mit unseren Mitarbeiter*innen
- Erstellung von Scout Auswertungen für Monats- und Jahresabschlüsse
- Zusammenarbeit und Austausch mit Einrichtungen und Diensten unserer Organisation

Sie bringen mit:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Bezug
- wünschenswert ist eine Zusatzqualifikation im Personalwesen wie z.B. Personalfachkraft oder Personalfachkaufmann-/frau
- gute EDV-Kenntnisse (Office Anwendungen) sowie Kenntnisse mit der Personalsoftware P&I Loga HR wären wünschenswert
- sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie ein freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit und Aufgeschlossenheit
- eine selbstständige und gut strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Bereitschaft die Ziele und Werte des Caritasverbandes mitzutragen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, gern auch per Mail, an:

Caritasverband für Stadt und Landkreis Hildesheim e. V.

Melanie Oppermann

Pfaffenstieg 12

31134 Hildesheim

Mail: [email protected] ([email protected])

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Bewerbungen per E-Mail ausschließlich im PDF-Format verarbeitet werden können.

Weitere Auskünfte erhalten Sie unter der Telefonnummer 05121 1677-270

Weitere Stellenangebote: www.caritas-hildesheim.de/stellenangebote (http://www.caritas-hildesheim.de/stellenangebote)

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Personalverwaltung