Vertrieb & Honorarmanagement (HOAI) – Architekt:in oder kaufm. Mitarbeiter:in (m/w/d) (Architekt/in)

Gute Planung verdient gute Angebote – klar kalkuliert und sauber nachgehalten. Für die GSTK-Gruppe suchen wir Verstärkung im Vertrieb und Honorarmanagement. Diese Rolle passt zu Architekt:innen/Ingenieur:innen, die sich im Vertrieb sehen und in der HOAI sattelfest sind – ebenso wie zu kaufmännischen Mitarbeiter:innen mit Schwerpunkt Vertrieb, Angebots- und Honorarwesen. Sie sind Schnittstelle zwischen Kunden und unseren fünf Fachbereichen.

Ihre Aufgaben

- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Honorarermittlungen nach HOAI
- Vertrags- und Auftragswesen, Pflege der Kundenbeziehungen und Akquise
- Rechnungsstellung und -prüfung, Unterstützung beim Controlling der Projekte
- Abstimmung mit den Fachbereichen zu Leistungsumfang und Kalkulation
- Mitwirkung an Vergabeunterlagen für öffentliche Auftraggeber

Ihr Profil

- Entweder: Architektur-/Bauingenieur-Hintergrund mit HOAI-Sicherheit und Vertriebsaffinität
- Oder: kaufmännische Ausbildung/Studium mit Erfahrung in Angebots-, Honorar- und Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit der HOAI und Freude am Kundenkontakt
- Strukturierte, verbindliche und eigenständige Arbeitsweise

Was wir bieten

- Schlüsselrolle mit direktem Draht zur Geschäftsführung
- Gestaltungsspielraum beim Aufbau effizienter Vertriebs- und Honorarprozesse
- Marktgerechte Vergütung – nach Qualifikation und Erfahrung
- Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit – Voll- oder Teilzeit nach Vereinbarung
- Mobiles Arbeiten / Homeoffice, soweit sinnvoll und machbar
- 27–30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss über dem gesetzlichen Niveau – alternativ Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Jährliche, individuell geförderte Fort- und Weiterbildungen
- Je nach Position Firmenfahrzeug und/oder JobRad
- Unterstützung bei Umzug und Organisation, falls Sie für uns den Standort wechseln
- Unbefristete Festanstellung in einer wachsenden, inhabergeführten Planungsgruppe
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit über fünf Fachbereiche und kurze Entscheidungswege
- Moderne digitale Ausstattung für Büro und Baustelle – digitale Prozesse statt Aktenordner
- Weihnachtsfeier und regelmäßige Teamevents
- Wöchentliches gemeinsames Mittagessen im Rahmen der Projektbesprechung
- Standorte Wilhelmshaven und Oldenburg – perspektivisch neuer Standort Rastede

Interesse?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung — gern formlos und ohne Anschreiben, einfach per E-Mail an GSTK Gruppe. Fragen vorab? Melden Sie sich gern telefonisch.