Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Sie sorgen dafür, dass der Laden läuft, während andere planen. Für die GSTK Holding suchen wir eine:n Assistent:in der Geschäftsführung. Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei, organisieren das Tagesgeschäft und sind interne wie externe Schnittstelle in einer wachsenden Planungsgruppe.

Ihre Aufgaben

- Termin-, Fristen- und Reisemanagement der Geschäftsführung
- Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
- Organisation des Büroalltags und der internen Abläufe
- Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern

Ihr Profil

- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Assistenz, Office-Management oder Sekretariat
- Sehr gute Organisation, sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office; Diskretion und Verbindlichkeit

Was wir bieten

- Abwechslungsreiche Schlüsselrolle mit direktem Draht zur Geschäftsführung
- Gestaltungsspielraum in einer wachsenden, inhabergeführten Gruppe
- Marktgerechte Vergütung – nach Qualifikation und Erfahrung
- Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit – Voll- oder Teilzeit nach Vereinbarung
- Mobiles Arbeiten / Homeoffice, soweit sinnvoll und machbar
- 27–30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss über dem gesetzlichen Niveau – alternativ Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Jährliche, individuell geförderte Fort- und Weiterbildungen
- Je nach Position Firmenfahrzeug und/oder JobRad
- Unterstützung bei Umzug und Organisation, falls Sie für uns den Standort wechseln
- Unbefristete Festanstellung in einer wachsenden, inhabergeführten Planungsgruppe
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit über fünf Fachbereiche und kurze Entscheidungswege
- Moderne digitale Ausstattung für Büro und Baustelle – digitale Prozesse statt Aktenordner
- Weihnachtsfeier und regelmäßige Teamevents
- Wöchentliches gemeinsames Mittagessen im Rahmen der Projektbesprechung
- Standorte Wilhelmshaven und Oldenburg – perspektivisch neuer Standort Rastede

Interesse?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung — gern formlos und ohne Anschreiben, einfach per E-Mail an GSTK Gruppe. Fragen vorab? Melden Sie sich gern telefonisch.