HR Spezialist Payroll and Administration (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Personal)

- Unser Kunde ist ein weltweit, tätiges Unternehmen im technischen Umfeld

Ihre Vorteile:

- 35 Stunden / Woche in Vollzeit
- Attraktive Vergütung inklusive möglicher Bonus- oder Sonderzahlungen
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten / Homeoffice an einem Tag in der Woche
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit aktueller IT
- Angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und offener Unternehmenskultur

Ihre Aufgaben:

- Erste Erfahrung in der eigenständigen, termingerechten Durchführung der Entgeltabrechnung
- Anlage, Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiter- und Abrechnungsdaten sowie Betreuung des Zeiterfassungssystems
- Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen Fragestellungen rund um die Entgeltabrechnung
- Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Mitteilungen sowie sonstigen personalrelevanten Dokumenten
- Kommunikation und Abstimmung mit externen Ansprechpartnern, insbesondere Krankenkassen und Behörden
- Durchführung von Jahresabschlussarbeiten sowie Mitwirkung bei Betriebsprüfungen
- Erstellung regelmäßiger HR-Auswertungen und Reportings
- Mitarbeit und Unterstützung bei HR-Projekten

Ihre Qualifikationen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann, Steuerfachangestellter oder vergleichbarer Qualifikation
- Berufserfahrung im Personalbereich sowie fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und idealerweise Tarifrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie mit gängigen Abrechnungs- und Zeiterfassungssystemen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Vertrauenswürdigkeit und Teamorientierung
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.