Vorstandsassistenz (m/w/d) (Projektkoordinator/in (kaufmännisch))

GEMEINSAM KÖNNEN WIR VIEL BEWEGEN

Bezahlbare Wohnungen in Nachbarschaften zum Wohlfühlen – dafür steht unsere Wohnungsgenossenschaft bereits seit 1894. Der Anspruch an modernes Wohnen ist stets im Wandel, die Vielfalt unserer Aufgaben groß wie nie zuvor und das ist Ihre Chance: Interessante Stellenangebote in der Immobilienwirtschaft sind schwer zu finden, also bewerben Sie sich bei der Kleefeld-Buchholz und arbeiten Sie bei einem Fairmieter mit starken Zukunftsperspektiven.

Aufgaben

- Projektmanagement (Erstellung und Überwachung von Projektplänen, Unterstützung bei strategischen Projekten, eigenständige Bearbeitung kleinerer Projekte)
- Vorbereitung von Unterlagen (Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen)
- Administrative Aufgaben (Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Ablagesystemen, Unterstützung im Tagesgeschäft des Vorstandes sowie Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings)
- Administrative Aufgaben (Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Ablagesystemen, Unterstützung im Tagesgeschäft des Vorstandes sowie Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings)
- Datenschutz (Pflege der Datenschutzdokumentation inkl. Umsetzung und Dokumentation von Löschvorgängen, Schnittstelle zum Datenschutzbeauftragten)

Qualifikation

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Anwendungssichere EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)
- Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Freundliche, aufgeschlossene Persönlichkeit mit Interesse an Kontinuität und langfristiger Zusammenarbeit
- Verschwiegenheit
- Strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Identifikation mit der WoGe Kleefeld-Buchholz und ihren Zielen

Benefits

- Tarifliche Vergütung der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Individuelle Weiterbildungsangebote
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Übertarifliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten inklusive Option auf mobiles Arbeiten
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Finanzieller Zuschuss zur Hansefit-Mitgliedschaft
- Kostenfreie Nutzung des Deutschlandtickets Hannover Job 100
- Fahrradleasing
- Schnellladesäulen am Arbeitsplatz: Während der Arbeitszeit kostengünstig privates
Elektroauto mit Ökostrom laden

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Projektmanagement, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten