Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Managementassistent/in)

Weitere Berufsbezeichnung:
Assistenz; Executive Assistant

Stellenbeschreibung:
Ihre Stärken liegen in der Koordination sowie Organisation? Sie fallen besonders durch Ihre kommunikative Art auf und Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir genau Sie!

Für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Die Position ist in Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

- Die eigenständige und aktive Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Belangen des operativen Geschäftsalltags
- Steuerung des Kalendermanagements für die Geschäftsleitung
- Korrespondenz über Telefon und Mail
- Koordination und Organisation interner und externer Termine
- Buchen von Geschäftsreisen, inkl. Vorbereitung der Reiseunterlagen
- Administrative und allgemeine Assistenzaufgaben, wie die Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen

Perspektiven

- Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
- Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
- Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
- Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
- Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte Organisationsstärke, ein hohes Maß an Selbstständigkeit sowie einen ergebnisorientierten Arbeitsstil
- Sie zeichnen sich durch eine große Vertrauenswürdigkeit und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein aus
- Sie kommunizieren gern mit unterschiedlichen Gesprächspartnern und überzeugen durch eine sehr gute Ausdrucksweise auf Deutsch und Englisch
- Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Sie haben Teamgeist, sind engagiert und behalten in Stresssituationen den Überblick

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Microsoft Office
Expertenkenntnisse: Organisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten