Referent/in der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d) (Business-Development-Manager/in)

Wir entwickeln Präzisionsmedizin gegen neurodegenerative Erkrankungen wie Alzheimer, Parkinson und ALS – und bringen damit dringend benötigte Hoffnung in die Behandlung dieser Krankheiten.

Was uns besonders macht: Wir verbinden exzellente Wissenschaft mit Unternehmergeist und dem klaren Ziel, das Leben von Millionen Menschen nachhaltig zu verbessern. Wer bei Phalanx GmbH arbeitet, gestaltet aktiv die Zukunft der Medizin – in einem dynamischen Team mit echter gesellschaftlicher Wirkung.

Aktuell suchen wir:

Referent/in der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)

Du bist die rechte Hand der kaufmännischen Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld und begleitest unsere Wachstumsprojekte operativ wie strategisch. In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du die kaufmännische Geschäftsführung, koordinierst interne und externe Schnittstellen und trägst dazu bei, dass wichtige Entscheidungen fundiert getroffen werden.

Was Dich erwartet:

- Du übernimmst die operative und strategische Unterstützung der Geschäftsführung, inklusive Termin- und Reisemanagement, Vertragsvorbereitung und Dokumentenmanagement
- Du bereitest Meetings, Workshops und Stakeholder-Gespräche eigenständig vor, organisierst sie und sorgst für eine strukturierte Nachbereitung
- Du erstellst KPI-Reports, Risk-Reports, Business Cases und Entscheidungsvorlagen
- Du leitest eigenständig strategische Initiativen und Projekte
- Du koordinierst interne und externe Schnittstellen und unterstützt bei Markt- und Wettbewerbsanalysen
- Du übernimmst wachsende Verantwortung in strategischen, finanziellen, juristischen und organisatorischen Themen

Was wir uns von Dir wünschen:

- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Naturwissenschaften mit Zusatzqualifikation (bspw. MBA), Wirtschaftsrecht/ Jura oder technologie-/innovationsorientiertem Management
- Erste oder mehrjährige Erfahrung im Executive Office, Consulting, Projektmanagement oder Business Development
- Kenntnisse in Unternehmenssteuerung und Projektmanagement
- Analytische und strategische Denkweise sowie die Fähigkeit, Handlungsempfehlungen abzuleiten
- Souveränes Auftreten, starke Kommunikationsfähigkeiten und Hands-on-Mentalität
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise auch in dynamischen Situationen
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherheit im Erstellen professioneller Unterlagen, Reports und Präsentationen
- Identifikation mit unserer Start-up-Dynamik und Bereitschaft, operative Aufgaben ebenso zu übernehmen wie strategische

Was wir Dir bieten:

- Eine verantwortungsvolle Rolle mit direktem Einfluss auf Unternehmensentscheidungen
- Moderne Tools, flache Hierarchien und ein motiviertes Team
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
- Perspektive, durch wachsende Verantwortung die Geschäftsführung langfristig zu entlasten und sich auf zukünftige Führungsaufgaben vorzubereiten
- Gelegentliche Reisen im Rahmen der Begleitung der Geschäftsführungstätigkeit

Stellendetails:

- Standort: Garbsen
- Umfang: Min. 32 Stunden/Woche
- Art: Festanstellung
- Arbeitszeit: Flexibel und im Dialog planbar

Wenn Du die Geschäftsführung eines innovativen Start-ups und einer Finanzholding aktiv unterstützen und dabei wertvolle Erfahrungen für Deine zukünftige Führungslaufbahn sammeln möchtest, bist Du bei uns genau richtig.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Prozessanalyse, Prozessmanagement, Produktmanagement, Fördermittelmanagement, Entwicklung, Verhandlungsführung, Gremienarbeit, Marktforschung, Postbearbeitung, Förderprogramme, -datenbanken, Unternehmensberatung, Personalwesen, Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung, Marketing, Risikomanagement, Risikocontrolling
Erweiterte Kenntnisse: Investitionsplanung, Krisenmanagement, Vertragsgestaltung, Vertragsausarbeitung, Teamentwicklung, Qualitätsmanagement, Kalkulation, Kundenberatung, -betreuung, Customer-Relationship-Management (CRM), Buchführung, Buchhaltung, Vertragsrecht, Compliance Management, Controlling, Kosten- und Leistungsrechnung, Organisationsentwicklung, Projektmanagement, Korrespondenz
Expertenkenntnisse: Innovationsmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Management, Business-Development-Management, Finanzierung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Businessplan