Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d) (Managementassistent/in)

Für alle, die keine Lust mehr auf die zehnte Abstimmungsschleife haben

Sie haben in Konzern oder Beratung gelernt, wie man Projekte sauber aufsetzt – und wollen endlich sehen, dass daraus etwas wird? Bei uns führen Sie Themen end-to-end zum Ergebnis, mit direktem Draht zur Geschäftsführung und einem Produkt, das man anfassen kann: der Wärmewende.

Über uns

Miro Haustechnik ist ein modernes SHK-Fachunternehmen aus Hameln mit Fokus auf Wärmepumpen, Klimatechnik und anspruchsvolle Projekte im Neubau und Bestand. Als Vaillant Kompetenzpartner und Bosch Premium Partner gehören wir zu den führenden Adressen der Region für die Wärmewende.

Was uns von klassischen Handwerksbetrieben unterscheidet: Wir arbeiten konsequent digital. Unsere Vertriebsprozesse laufen über moderne Planungstools wie Autarc, unsere interne Organisation über Notion mit KI-gestützter Auswertung und Automatisierung, unsere Kundenprojekte über ein digitales Handwerkersystem. Wir bauen aktuell gezielt eine zweite Führungsebene auf – und kooperieren dafür in der Weiterbildung mit dem Institut für KMU der Universität St. Gallen (KMU-HSG): Führungs- und Managementprogramme auf Hochschulniveau, mitten im Handwerk.

Und was wir bieten, kann kein Konzern: Ergebnisse, die man anfassen kann. Wer bei uns eine Entscheidung trifft, sieht sie Wochen später umgesetzt – nicht nach drei Freigabeschleifen im übernächsten Quartal. Die Wärmewende passiert nicht in Strategie-Decks, sondern in Heizungskellern – und in den Prozessen, die wir dafür bauen.

Ihre Verantwortung

- Sie verantworten den Aufbau und Betrieb unseres digitalen Kennzahlen-Cockpits eigenständig – von der Datenlogik bis zur monatlichen Ergebnispräsentation
- Sie übernehmen die Verantwortung für feste Besprechungsrhythmen in Vertrieb, Büro und Montage – Sie leiten sie mit, halten Ergebnisse nach und sorgen für Konsequenz, nicht nur Protokollierung
- Sie übernehmen eigenständig wechselnde Projekte und Sonderthemen end-to-end – von Förderanträgen bis zu Ausschreibungsprozessen – und verantworten das Ergebnis, nicht nur die Vorbereitung
- Sie agieren als eigenständige Schnittstelle zwischen operativem Geschäft und Geschäftsführung und treffen in Ihrem Verantwortungsbereich selbst Entscheidungen
- Sie gestalten unsere Prozesslandschaft in Notion inklusive KI-gestützter Automatisierung aktiv und eigenverantwortlich mit

Ihr Profil

- Abgeschlossenes Studium (Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften o. ä.) oder eine vergleichbar starke, eigenverantwortliche kaufmännisch-organisatorische Praxis
- Ausgeprägte Eigeninitiative: Sie bringen Themen selbstständig zum Abschluss, statt auf Zuarbeit zu warten
- Entscheidungsstärke, Durchsetzungsvermögen und sichere Kommunikation auf allen Ebenen – vom Monteur bis zur Geschäftsführung
- Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Arbeitsweisen und neuen Tools – bei uns Teil des Tagesgeschäfts
- Erfahrung in einem mittelständischen, wachsenden Unternehmen von Vorteil – oder Konzern-/Beratungserfahrung und der Wunsch, dass aus Konzepten endlich Umsetzung wird

Wir bieten

- Eine Schlüsselposition mit echtem Entscheidungsspielraum, nicht Assistenz im klassischen Sinne
- Ergebnisse zum Anfassen statt Folien für die nächste Lenkungsrunde: sichtbare Wirkung in Projekten, Prozessen und der Wärmewende vor Ort
- Direkter Draht zur Geschäftsführung und die Möglichkeit, das Unternehmen strukturell mitzugestalten
- Unbefristete Festanstellung in einem Familienbetrieb im Wachstumskurs
- Perspektive zur Weiterentwicklung Richtung zweiter Führungsebene
- Weiterbildung auf Hochschulniveau: Bildungspartnerschaft mit dem Institut für KMU der Universität St. Gallen (KMU-HSG)

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Controlling, Prozessanalyse
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Berichtswesen, Information, Projektmanagement