HR-IT Referent Projekte Dienstplanung / ORTEC (w/m/d) (Personalreferent/in)

AGAPLESION auf einen Blick

Die AGAPLESION gAG zählt zu den größten Gesundheitskonzernen Deutschlands und steht für moderne Medizin, Pflege und gelebte Werte.

Im Zentralen Dienst Personalmanagement verbinden wir konzernweite HR-Prozesse mit digitalen Lösungen und entwickeln moderne Strukturen für unsere Einrichtungen weiter.

Du möchtest konzernweite HR-IT-Projekte von der Einführung bis zur nachhaltigen Nutzung steuern? Dann gestalte mit ORTEC die digitale Dienstplanung unserer Einrichtungen und übernimm perspektivisch Verantwortung für weitere HR-IT-Projekte.

Was Dich bei uns erwartet

- Projektleitung HR-IT: Gesamtverantwortliche Planung, Steuerung und Umsetzung konzernweiter HR-IT-Einführungsprojekte mit aktuellem Schwerpunkt ORTEC und digitaler Dienstplanung
- Roll-out-Management: Koordination des konzernweiten Roll-out-Plans inklusive Priorisierung, Zeitplanung und Abstimmung mit unseren Einrichtungen
- Prozessgestaltung: Analyse bestehender Abläufe und Entwicklung standardisierter, effizienter und digital unterstützter Dienstplanungsprozesse
- Stakeholdermanagement: Zentrale Schnittstelle zwischen Einrichtungen, Dienstplanung, Personalbereichen, IT und externen Dienstleistern
- Systemeinführung: Unterstützung bei Systemkonfiguration, Testung, Abnahme und Optimierung der ORTEC-Lösungen
- Change & Governance: Begleitung von Schulungs- und Change-Management-Maßnahmen sowie Aufbau konzernweiter Standards im Bereich Dienstplanung

Was uns überzeugt

- Fachliche Qualifikation: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zu HR, IT, Projektmanagement oder Gesundheitswesen
- Projektmanagement: Erfahrung in der Leitung oder Begleitung von IT-, Digitalisierungs- oder Systemeinführungsprojekten, idealerweise ergänzt durch eine Projektmanagementzertifizierung
- System- & Prozessverständnis: Kenntnisse in Dienstplanung, Personaleinsatzplanung, Krankenhaus- oder Pflegeprozessen und HR-Systemen sowie hohe Affinität für digitale Prozesse und die Einführung neuer IT-Lösungen
- Arbeitsort & Reisebereitschaft: Hauptsächlich Remote-Work, ergänzt durch rund 10 bis 20 % Reisetätigkeit in unsere Einrichtungen im Rahmen der Projektarbeit (deutschlandweit)
- Kommunikation: Sicheres Auftreten in Projekt- und Steuerungsgremien sowie Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern und komplexen Organisationsstrukturen
- Arbeitsweise: Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

Unser Versprechen an Dich

- Leading Employer 2026: Zum 9. Mal in Folge ausgezeichnet und Teil eines wertschätzenden Umfelds mit hoher Kontinuität
- Projektverantwortung: Zentrale Rolle bei der konzernweiten Einführung von ORTEC sowie Perspektive, weitere HR-IT-Projekte gesamtverantwortlich zu steuern
- Konzernweite Wirkung: Aktive Mitgestaltung digitaler Dienstplanungsprozesse und HR-IT-Strukturen für unsere Einrichtungen im gesamten Konzern
- Digitalisierung & Veränderung: Verantwortung für zukunftsorientierte Systemeinführungen sowie Begleitung von Change- und Schulungsmaßnahmen
- Remote & Verantwortung: Eigenverantwortliche Projektsteuerung mit der Möglichkeit, die Position remote auszuüben
- Vergütung & Sicherheit: Tarifliche Vergütung nach AVR.HN, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und weitere Vorteile eines starken Gesundheitskonzerns

Gestalte Deine Zukunft mit uns

Vertrauen, Ambition, Verantwortung und ein respektvolles Miteinander sind die Basis unseres Handelns. Kannst du dich mit unseren christlich-diakonischen Werten identifizieren?

Dann bewirb Dich direkt über unser Bewerbungsportal.

Du hast noch Fragen zur Position? Weitere Kontaktmöglichkeiten findest Du auf unserer Karriereseite.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung