Assistenz / Sekretariat (m/w/d) (Büroassistent/in)

IHRE AUFGABEN

Sie unterstützen unser Team im Büro in Bad Homburg v. d. Höhe mit Ihren administrativen und organisatorischen Fähigkeiten.

Ihre täglichen Aufgaben umfassen:

- Kommunikation mit internen und externen Kontakten, Bearbeitung von Korrespondenz (Posteingang und -ausgang) und Anrufen, Nachverfolgung von Fristen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
- Sicherstellung der Datenqualität im CRM-System, Verwaltung und Aktualisierung der Kundendaten und des Dokumentenmanagements.
- Betreuung von Gästen, Vorbereitung von Meetings, erste Anlaufstelle für Besucher, Empfang und Bewirtung.
- Administrative Unterstützung des Teams, Koordination von Terminen und Reisen inklusive Vor- und Nachbereitung. Proaktive Mitarbeit bei der Planung von Aufgaben und laufenden Projekten in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Allgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung sowie der Kolleginnen und Kollegen bei mandantenbezogenen Themen und laufenden Projekten. Bearbeitung von Präsentationen und kundenspezifischen Berichten.
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Abrechnung, Kunden-, Besucherempfang, Zahlungsverkehr, Ablage, Registratur, Groupware Lotus Notes and Domino
Erweiterte Kenntnisse: Reiseorganisation, Korrekturlesen, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büromaterialverwaltung, Korrespondenz, Kommunikationssoftware WebEx, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)