Empfangsassistenz (m/w/d) (Hotelfachmann/-frau)

Zusammenfassung

Sie sind serviceorientiert, kommunikationsstark und behalten am Empfang jederzeit den Überblick? Für ein global agierendes Unternehmen aus der Healthcare-Branche suchen wir eine professionelle Empfangsassistenz (m/w/d), die Besuchende sowie Mitarbeitende souverän betreut und für einen reibungslosen Ablauf sorgt.
Beschreibung

- Freundlicher Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Gästen, Lieferanten und externen Partnern
- Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Kommunikationsflusses im Haus
- Ausgabe und Rücknahme von Ausweisen und Schlüsseln sowie Bedienung des Besuchermanagement-Tools
- Unterstützung im Konferenzraummanagement und bei Veranstaltungen
- Überwachung von Türen, Schranken und Zugangssystemen inkl. Bedienung der Anlagen
- Telefonie, Weiterleitung von Anfragen und Steuerung externer Dienstleister (z. B. Taxi)
- Unterstützung bei der Bedienung der Gebäudeleittechnik (Beleuchtung, Klima)
- Gewährleistung eines ordnungsgemäßen Zutritts im Rahmen der Sicherheitsvorgaben
Über den Kunden

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen aus der Healthcare-Branche, das durch moderne Strukturen, hohe Qualitätsstandards und eine offene Arbeitskultur überzeugt.
Anforderungen

- Abgeschlossene Ausbildung, z. B. im Hotelfach oder kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang, in der Rezeption oder im Front Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gute PC- und MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Besuchermanagementsystemen von Vorteil
- Ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein, gepflegtes Erscheinungsbild und hohe Sozialkompetenz
- Sorgfältige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamorientiert und sicher im Umgang mit sicherheitsrelevanten Prozessen (z. B. §34a-Kenntnisse)
Was wir bieten

- Sicheres Umfeld mit langfristiger Perspektive
- Wochenarbeitszeit von 37,5 Stunden
- Attraktive Vergütung in Höhe von 45.000 € - 50.000 € Jahresbrutto
Mehr Informationen

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