Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst im Prüfungsbüro des Fachbereichs (m/w/d), EG 8 TV-H (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst im Prüfungsbüro des Fachbereichs (m/w/d), EG 8 TV-H, unbefristet, Vollzeit (derzeit 40 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist:

16.08.2026

Einstellungsbeginn:

01.10.2026

Kennziffer:

39344

Das Aufgabengebiet umfasst die Sachbearbeitung im Prüfungsbüro des Instituts für Sozialwesen vertretungsweise auch für die BA- und MA-Studiengänge der anderen Institute des Fachbereichs. Hierzu gehört u.a. die Beratung über inhaltliche und formale Anforderungen in Prüfungsangelegenheiten, die selbständige und eigenverantwortliche Bearbeitung der Modulprüfungen, die Vorbereitung und Umsetzung der Entscheidungen des Prüfungsausschusses sowie weitere Sachbearbeitungen und die Archivierung von Prüfungsdokumenten.

Aufgaben:

- Bearbeitung der Bachelor-/Master-Abschlussmodule
- Sachbearbeitung bei der Anerkennung und Anrechnung von Studien-/Prüfungsleistungen
- Sachbearbeitung bei Nachteilsausgleichen, Widersprüchen, Drittversuchen und mdl. Ergänzungsprüfungen
- Beratung für Lehrende zu Anforderungen an Prüfungen
- Beratung für Studierende zu prüfungsrelevanten Fragen
- Mitwirkung und Betreuung des Prüfungsausschusses
- Erstellen von Bescheinigungen und Statistiken
- Zusammenarbeit insbes. mit den Gremien und der Studiengangskoordination des Instituts für Sozialwesen sowie mit fachbereichszentralen Stellen.

Voraussetzungen:

- Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse zur Erledigung der vorgenannten Aufgaben, z. B. durch eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich
- Verwaltungserfahrung, idealerweise im Fachgebiet/Fakultät/Institut/Fachgebiet einer Hochschule
- Eingehende DV-Kenntnisse
- Sicheres Auftreten, freundliche Umgangsformen, hohe Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Teamfähigkeit

Von Vorteil sind:

- Allgemeine Kenntnisse prüfungsrelevanter Vorschriften: Fachprüfungsordnungen und Modulhandbücher, Allgemeine Bestimmungen für Fachprüfungsordnungen mit den Abschlüssen Bachelor und Master an der Universität Kassel
- Kenntnis des Prüfungsverwaltungssystems der Universität Kassel
- Erfahrungen in der Prüfungsverwaltung eines Fachgebiets/Fakultät/Instituts/Fachgebiets einer Hochschule
- Erfahrungen in der Prüfungsverwaltung der hier einschlägigen Studiengänge im Institut für Sozialwesen

Für Rückfragen steht Dr. Franz Klingebiel, Tel.: +49 561 804-2980, zur Verfügung.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten