Werkstudierende / Werkstudierender (w/m/d) im Fachdienst 12 Personal- und Organisationsentwicklung (Fachassistent/in Digitalisierung und IT-Prozesse)

Stellenausschreibung Nr. 071/2026

Wir sind bunt, wir sind vielseitig, wir sind der Landkreis Gießen:
Im Team der Kreisverwaltung Gießen arbeiten 1400 Menschen an den
verschiedensten Stellen und begleiten so den Alltag von 270.000 Menschen daheim
im Landkreis Gießen. Wir kümmern uns um Menschen von jung bis alt. Wir nehmen
Notrufe entgegen und koordinieren Feuerwehr- sowie Rettungsdienst-Einsätze rund
um die Uhr. Wir schützen Tiere, die Natur und das Klima mit Leidenschaft. Wir
beraten Unternehmen und fördern Ausbildungsplätze in der Region. Wir bauen
Schulen für ein modernes Lernumfeld und entsorgen Abfall für eine saubere
Zukunft. Wir lassen Autos zu, stellen Führerscheine aus und leisten damit einen
Beitrag zur Sicherheit im Straßenverkehr. Wir organisieren Kurse an der
Kreisvolkshochschule und unterstützen das Ehrenamt, denn Bildung für alle und
gesellschaftliches Engagement liegen uns am Herzen.

Beim Landkreis Gießen ist im Fachdienst 12 – Personal- und
Organisationsentwicklung, zum 01. November 2026 eine Teilzeitstelle mit einer
regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden als

Werkstudierende / Werkstudierender (w/m/d)

befristet für die Dauer von zwei Jahren zu besetzen. Die Besetzung der Stelle
muss zwingend nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) ohne Sachgrund
erfolgen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Unterstützung bei der Aufnahme, Analyse und Dokumentation von
Verwaltungsprozessen
• Pflege und Weiterentwicklung der Prozessdokumentation im
Prozessmanagementsystem (Consense)
• Mitwirkung bei der Erstellung und Aktualisierung von Prozessmodellen nach
den geltenden Modellierungsstandards
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Arbeitsgruppensitzungen und
Besprechungen im Rahmen der Prozessaufnahme
• Unterstützung bei der Prozessbetrachtung sowie der Aufbereitung und
Auswertung der Ergebnisse der extern begleitenden Prozessanalyse
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen, Protokollen und
Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung des Projektmanagements bei organisatorischen und
administrativen Aufgaben
• Durchführung von Recherchen zu Themen der Organisationsentwicklung,
Prozessoptimierung und Verwaltungsmodernisierung

Voraussetzungen für diese Stelle:

• Laufendes Studium im Bereich der Organisationsentwicklung, des
Prozessmanagements, der Verwaltungsmodernisierung, Digitalisierung, Wirtschaft
oder Management, Betriebswirtschaftslehre (mit Schwerpunkt Organisation oder
Prozessmanagement) oder eines vergleichbaren Studiengangs
• gute EDV-Kenntnisse
• analytisches Denkvermögen
• Organisationsfähigkeit und strukturiertes Arbeiten
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Interkulturelle Kompetenz

Von Vorteil sind:

• erste Kenntnisse im Prozessmanagement oder der Prozessmodellierung
• Kenntnisse im Bereich Organisationsentwicklung oder Verwaltungsmodernisierung
• Kenntnisse in der Analyse und Visualisierung von Prozessen oder Daten
• Erfahrungen im Umgang mit Prozessmanagement- oder Dokumentationssystemen

Wir bieten Ihnen:

• ein vielseitiges und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
• Leistungen nach Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (z.B.
Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit
zum mobilen Arbeiten
• betriebliche Altersversorgung
• kostenfreies Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet zur Nutzung des
öffentlichen Personennahverkehrs, kann auch privat und am Wochenende genutzt
werden und beinhaltet eine großzügige Mitnahmeregelung

Die Vergütung der Stelle erfolgt nach Entgeltgruppe 3 TVöD.

Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Interessierte können sich Fragen zu den Stelleninhalten an die
Fachdienstleitung, Heiko Ehlert, Tel. Nr. 0641/9390-1562, oder an den
Projektkoordinator, Dennis Hofmann-Asmussen, Tel. Nr. 0641/9390-1563, wenden.

Das Auswahlverfahren zur Besetzung der Stelle findet voraussichtlich in der
41. Kalenderwoche statt.

Wir bitten Sie das Online-Bewerberportal www.interamt.de zu nutzen und sich
bis zum 23.08.2026 zu bewerben. Bei Fragen zum Online-Bewerberportal wenden Sie
sich an [email protected] E-Mail-Bewerbungen und Bewerbungen auf dem
Postweg können nicht berücksichtigt werden.

Ehrenamtliches Engagement wird im Landkreis Gießen gefördert. Soweit Sie
ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen
anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können
gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung
positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich
sind.

Mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu. Eine Weitergabe
an Dritte erfolgt nicht. Nach Abschluss des Verfahrens werden die
Bewerbungsunterlagen vernichtet und die persönlichen Daten gelöscht.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1472137. Der Link unten führt sie zu der Seite.