Sekretärin / Assistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

„Wer neue Wege gehen will, muss alte Pfade verlassen“ Manfred Grau

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Sekretärin / Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche) zur Organisation des Büroalltags sowie als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariats- und Büroorganisation

• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Postbearbeitung

• Terminplanung, Kalenderpflege,

• Erstellung und Pflege von Dokumenten (Word/Excel/PowerPoint), Ablage/Archiv

• Vorbereitung von Protokollen, Dokumentationen und allgemeinen Schriftverkehr

• Unterstützung der Geschäftsführung / Abteilungen im Tagesgeschäft

• Pflege von Stammdaten, ggf. Rechnungsprüfung / Rechnungslegung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)

• Organisationsgeschick, Diskretion und freundliches Auftreten

• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

• Teamfähigkeit und ein gutes Gefühl für Prioritäten

Wir bieten:

• Unbefristete Anstellung mit fairer Vergütung

• Strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege

• Moderne Arbeitsmittel und ein kollegiales Team

• BA / Jobrad / Firmenfitness

• 30 Tage Urlaub / Jahr

Wenn wir Ihr Interesse an dieser vielseitigen Position geweckt haben, dann bewerben Sie sich bitte

unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins vorzugsweise per E-Mail

an [email protected].

Informationen über unser Unternehmen und unserer Philosophie finden Sie

unter www.wkb-gmbh.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Auskünfte erteilen, Korrespondenz, Microsoft Office, Telefondienst