Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Geschäftsstelle (Bürokaufmann/-frau)

Das Diakoniewerk Kloster Dobbertin ist ein führender Träger sozialer Dienstleistungen in Mecklenburg-Vorpommern. Mit über 1700 Mitarbeiter*innen bieten wir sichere Arbeitsplätze, faire Vergütung und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten in einem herzlichen Umfeld.

Für unsere Geschäftsstelle in Dobbertin suchen wir Sie ab sofort zur Verstärkung unseres Sekretariats für eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Umfang von 20 Stunden.

Ihre Aufgaben

Als Mitarbeiter*in in unserer Geschäftsstelle übernehmen Sie eine wichtige organisatorische Schnittstellenfunktion & unterstützen die Geschäftsführung in administrativen & koordinierenden Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen & organisatorischen Belangen
- Eigenständige Organisation & Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Vor- & Nachbereitung von Sitzungen & Besprechungen einschließlich der Protokollführung
- Bearbeitung der internen & externen Korrespondenz sowie des Telefon- & E-Mail-Verkehrs
- Erstellung & Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Statistiken & Übersichten
- Pflege & Verwaltung von Dokumenten & digitalen Ablagesystemen
- Fristen- & Wiedervorlagenmanagement
- Kommunikation mit internen Fachbereichen, Einrichtungen, Behörden & Geschäftspartnern
- Allgemeine Verwaltungs-, Organisations- & Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Sekretariats-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich mit
- ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion & Loyalität sowie ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches, professionelles Auftreten
- hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein & Serviceorientierung
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Anwendungen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift

Ihre Vorteile bei uns

- Attraktive Vergütung nach den AVR DW M-V inkl. Leistungen, wie z.B. einem Kinderzuschlag bis zu 100€ je Kind & der Zahlung einer Jahressonderzahlung gemäß Anlage 14 AVR DW M-V, aufgeteilt in zwei Raten
- 30 Tage Grundurlaub
- Dienstradleasing mit bis zu zwei Rädern je Mitarbeiter
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit eine zusätzliche Entgeltumwandlung abzuschließen
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche, optimale Weiterentwicklung
- Herzliches Arbeitsumfeld, indem Ihre Ideen geschätzt & gefördert werden