Sachbearbeiter Organisation (w/m/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Das Amt für zentrale Dienste der Hansestadt Stralsund sucht eine/-n

Sachbearbeiter/-in Organisation (w/m/d)

Die Stelle in der Entgeltgruppe 9a TVöD ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (durchschnittlich 39 Stunden pro Woche) vorerst befristet für zwei Jahre zu besetzen. Teilzeit kann unter Beachtung dienstlicher Gegebenheiten erörtert werden.

Das erwartet Sie:

- Aufgaben der Organisation
Erarbeitung und Veröffentlichung von Mitteilungen
Fortschreibung der bestehenden Konzeption und Weiterentwicklung der Datenbankinfrastruktur zur Stellenbewirtschaftung
Formularmanagement
Mitwirkung bei der Umsetzung von Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen
Projektleitung – Scannen
- Stellenbewirtschaftung
Ausfertigung der Stellenzuweisungen
Ausfertigung der Vollmachten
Ausgabe und Rücknahme der Siegel, einschließlich aller hierzu erforderlichen Aufgaben (Aussonderung, Neubeschaffung)
Ausfertigung der Unterlagen zur Arbeitsplatzausstattung und Zugriffsberechtigungen (bspw. eRWF, eMRA-X, OpenR@thaus)
- Wahlen
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung

Das bringen Sie mit:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder haben die Angestelltenprüfung I absolviert.
- Sie können Kenntnisse auf dem Gebiet des Kommunal-, Verwaltungs- und Tarifrechts vorweisen.
- Sie kennen sich mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gut aus; wünschenswert sind Kenntnisse mit d.velop und P&I Loga.
- Soziale Kompetenz (Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit), die Fähigkeit zu selbständiger, analytischer und konzeptioneller Arbeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative zeichnen Sie aus.
- Sie sind im Besitz der Führerscheinklasse B.

**Wir bieten Ihnen:**

- Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- Homeoffice-Möglichkeiten
- attraktive und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gewährung einer Jahressonderzahlung, eines jährlichen Leistungsentgelts und vermögenswirksamer Leistungen
- eine Beschäftigung in einer attraktiven Stadt mit hoher Lebensqualität in einer der schönsten Urlaubsregionen Deutschlands

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gern bei uns. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.

Bewerber/-innen, die Tätigkeiten für das Gemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, können von der Hansestadt Stralsund nicht übernommen werden.

Es ist die Vorlage eines Führungszeugnisses erforderlich. Dieses ist nicht mit der Bewerbung einzureichen, sondern nach dem erfolgreichen Durchlaufen des Auswahlverfahrens vor einer Einstellung vorzulegen.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 02.08.2026 online an die Hansestadt Stralsund.

Die Hansestadt Stralsund arbeitet mit Interamt, dem Stellenportal für den öffentlichen Dienst. Onlinebewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Die elektronische Übermittlung Ihrer Bewerberdaten ermöglicht uns eine einfache und schnelle Prüfung aller eingehenden Bewerbungen und beschleunigt somit das Bewerbungsverfahren. Bitte senden Sie uns möglichst keine Bewerbungen per Post oder E-Mail zu. Bewerbungen, die auf dem Postweg eingehen, können nach Abschluss des Verfahrens nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Die Stellenausschreibung können Sie über folgenden Link aufrufen: https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1466928 (https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1466928)

Ansprechpartnerin ist Frau Albrecht (Tel. 03831 252 437, Mail: [email protected]).

Anschrift: Hansestadt Stralsund, Der Oberbürgermeister, Amt für zentrale Dienste, Personalabteilung, PF 2145, 18408 Stralsund

Ergänzende Informationen:
Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Kommunalrecht, Verwaltungsrecht, Tarifrecht