Leitung Office Management (m/w/d) (Betriebswirt/in (Hochschule))

- Gestalten Sie die Zukunft eines erfolgreichen Unternehmens aktiv mit
- Übernehmen Sie Verantwortung für zentrale Unternehmensbereiche

Firmenprofil
Unser Mandant ist ein etabliertes und wirtschaftlich erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in Hamburg. Als moderner und wertschätzender Arbeitgeber bietet das Unternehmen kurze Entscheidungswege, ein professionelles Arbeitsumfeld sowie vielfältige Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen und nachhaltige Veränderungen zu gestalten.

Aufgabengebiet

Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams von fünf Mitarbeitenden im Bereich Administration
-Verantwortung für zentrale interne Servicebereiche wie First-Level-Support, IT, Telefonie und Fuhrpark
-Steuerung des Sachkostenmanagements innerhalb der betreuten Bereiche
-Management und Überwachung von Dienstleistungs- und Versicherungsverträgen
-Verantwortung für Datenschutz- und Risikomanagementthemen
-Planung, Steuerung und Umsetzung unternehmensweiter Projekte mit Schwerpunkt Digitalisierung
-Kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse und Strukturen

Anforderungsprofil

Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
-Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit Führungsverantwortung
-Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
-Hohe IT-Affinität und Interesse an digitalen Prozessen
-Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
-Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Gestaltungswille
-Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten

Vergütungspaket

Verantwortungsvolle Führungsposition mit großem Handlungsspielraum
-Möglichkeit, die Digitalisierung und Weiterentwicklung des Unternehmens aktiv mitzugestalten
-Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
-Kurze Entscheidungswege und direkter Einfluss auf Unternehmensprozesse
-Langfristige Perspektive bei einem wirtschaftlich erfolgreichen Arbeitgeber
-Attraktives Vergütungspaket sowie umfangreiche Sozialleistungen
-Moderner Arbeitsplatz in attraktiver Hamburger Lage

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Risikomanagement, Risikocontrolling, Datenschutz
Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)