Assistent der Standortleitung (m/w/d) (Sekretär/in)

Für ein etabliertes Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten zur operativen Unterstützung der Führungskräfte im Tagesgeschäft. In dieser Rolle übernehmen Sie koordinierende und organisatorische Aufgaben, behalten Prioritäten im Blick und sorgen für reibungslose Abläufe in der Zusammenarbeit mit internen sowie externen Schnittstellen. Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, Verantwortung übernehmen und ein professionelles Auftreten mitbringen, bietet Ihnen diese Position eine langfristige Perspektive in einem modernen Arbeitsumfeld. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Assistent der Standortleitung (m/w/d).
Assistent der Standortleitung (m/w/d)

Ihre Benefits:

- Unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub
- Attraktives tarifliches Jahresgehalt
- Flexible Rahmenbedingungen und ein wertschätzendes Teamumfeld
- Gesundheitsangebote, z.?B. Zuschuss zu Fitness-/Wellnessprogrammen
- Persönlicher Ansprechpartner vor Ort für alle Personalthemen

Ihre Aufgaben:

- Operative Unterstützung der Führungskräfte im Tagesgeschäft
- Koordination und Steuerung relevanter Prozesse sowie Schnittstellenkommunikation mit internen und externen Partnern
- Mitwirkung an Projekten und eigenständige Übernahme definierter Arbeitspakete
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Abstimmungsrunden
- Erstellung von Schriftverkehr, Auswertungen und Berichten
- Prüfung, Weiterleitung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie administrativen Vorgängen
- Koordination von Dienstreisen und weiteren organisatorischen Abläufen
- Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Standards
- Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit sowie Einhaltung geltender Sicherheits- und Arbeitsschutzrichtlinien im Verantwortungsbereich

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicheres, professionelles Auftreten - auch gegenüber dem Management
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- SAP-Kenntnisse sind wünschenswert