Mitarbeiter Onboarding-Logistik & Operatives Management (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Weitere Berufsbezeichnung:
Versicherungskaufmann (w/m/d); Personalassistent (w/m/d)

Stellenbeschreibung:
Wenn Fachkräfte aus aller Welt zu uns nach Kavelstorf kommen, beginnt deine Arbeit. Als Organisationstalent im People & Culture Team schlägst du die Brücke zwischen internationaler Logistik und operativem Support. Du organisierst die Anreise, verwaltest die Unterkünfte sowie unseren Fuhrpark und sorgst für den perfekten Start unserer neuen Kollegen in Deutschland.

Wichtig für diese Rolle: Diese Stelle lebt von Dynamik. Du sitzt hier nicht starr von 08:00 bis 12:00 Uhr am Schreibtisch. Deine Arbeitszeit richtet sich nach der Praxis: Du bist dann aktiv und erreichbar, wenn es darauf ankommt – sei es, weil ein Handwerker in eine Mitarbeiterwohnung muss oder ein neuer Kollege am Flughafen landet.

Deine Aufgaben bei uns

- Onboarding-Logistik & Welcome Management: Du bist die organisatorische Schnittstelle für neue internationale Kollegen vor und bei ihrer Ankunft. Du buchst Flüge, koordinierst die Transfers und heißt die Mitarbeiter bei ihrer Ankunft herzlich willkommen.
- Immobilienmanagement & Flexibler Support: Du begleitest neue Mitarbeiter zu ihren Unterkünften, organisierst die Einrichtung von Wohnungen und nimmst vor Ort Termine mit Versorgern oder Handwerkern flexibel wahr.
- Firmenfuhrpark: Du verwaltest unseren Fuhrpark (TÜV, Inspektionen), dokumentierst Fahrzeugschäden lückenlos und übernimmst die Kommunikation mit Kfz-Versicherungen und Werkstätten.

Das bringst du mit

- Zwingend erforderlich (Muss-Kriterium): Du besitzt einen gültigen Pkw-Führerschein (Klasse B). Fahrten zu den Unterkünften, Flughäfen oder Dienstleistern gehören fest zu deinem Alltag.
- Zeitliche Flexibilität & Erreichbarkeit: Du bist flexibel einsetzbar und erreichbar, wenn es die Situation erfordert. Du kannst deine Aufgaben selbstständig so organisieren, dass du genau dann vor Ort bist, wenn du gebraucht wirst.
- Mindset & Organisation: Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch bei verschiedenen Flugbuchungen und Zeitzonen den Überblick und packst Probleme pragmatisch an.
- Durchsetzungsvermögen: Bei der Kommunikation mit Werkstätten, Vermietern und Dienstleistern trittst du souverän, verbindlich und verhandlungsstark auf.
- Sprachkenntnisse: Du kommunizierst absolut sicher auf Deutsch (mindestens C1) und besitzt gute Englischkenntnisse (mindestens B1). Jede weitere Sprache (z. B. Vietnamesisch, Spanisch) ist ein riesiges Plus.

Das bieten wir dir

- Eine krisensichere Festanstellung in Teilzeit (20–30h) mit langfristiger Perspektive in einem modernen People & Culture Team.
- Maximale Flexibilität: Du teilst dir deine Kernzeiten nach Absprache und Bedarf selbst ein – perfekte Mischung aus Eigenverantwortung und praktischem Außendienst.
- Für alle Dienstfahrten (z. B. Abholungen/Transfers/Wohnungs-Checks) steht dir selbstverständlich ein Firmenfahrzeug zur Verfügung.
- Eine faire, leistungsgerechte Vergütung.

Du bist ein flexibles Organisationstalent und gerne auf Achse?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung (Lebenslauf reicht im ersten Schritt völlig aus) an: [email protected]

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Projektassistenz
Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten