Projektassistenz Stillstand (m/w/d) (Projektassistent/in)

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden im Anlagenbau und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Projektassistenz Stillstand (m/w/d)

Das ist zukünftig dein Job

- Aufbau und Pflege von Kommunikations- und Dokumentationsstrukturen
- Vorbereitung und Protokollierung von Meetings sowie Verteilung der Protokolle an relevante Parteien
- Koordination des Informationsaustauschs mit internen und externen Stakeholdern wie Lieferanten
- Verwaltung des Abwesenheits- und Urlaubsplans für externe Planungsteams, z. B. in Excel oder SAP S4 Hana
- Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken sowie Tabellen für Projektcontrolling
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Projektumfeld Stillstand

Das erwartet dich bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m

Das bringst du mit

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann:frau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise mit technischem Bezug zu Projekten oder Industrieanlagen
- Kenntnisse im Aufbau effizienter Kommunikations- und Dokumentationsprozesse nach aktuellen Standards
- Sichere Anwendung der MS Office Programme wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook sowie SAP S4 Hana
- Erfahrung in der Organisation projektbezogener Abläufe auch unter Termindruck
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer VA76-07011-HS bei Frau Adriana-Marie Bencic. Das nächste Level wartet auf dich!